SectorenAdviseurs en zelfstandigen
Het bewijsstuk, terwijl u nog onderweg bent
De dagelijkse praktijk is een treinkaartje, een hotelfactuur en een diner met een klant. Stuur de zin of de foto in Telegram. Reisvergoedingen en maaltijdbewijzen volgen de Duitse regels wanneer het document een Duits belastingdocument is.
Geen creditcard · Gefactureerd in EUR · Servers in Duitsland
De taal van de pagina verandert het toepasselijke recht niet: bewijsstukken voor maaltijden en reizen volgen de Duitse regels.
Wat de agent van u overneemt
Trein-, vlucht- en hoteldocumenten
Stuur een vlucht- of treinboeking naar de chat, dan neemt de agent datums en bestemming over. Facturen die nog ontbreken, worden in uw postbus gezocht.
Een maaltijdbewijs met gasten en aanleiding
Fotografeer de restaurantbon, noem gasten en aanleiding in één zin en keur het bewijsstuk elektronisch goed met één tik, zoals de BMF-brief van 19 november 2025 toestaat.
Duitse dagvergoedingen voor Duitse zakenreizen
Uit de reisgegevens berekent de agent de maaltijdvergoeding volgens § 9 EStG en stuurt hij een afgeronde pdf terug, ook voor reizen uit het verleden.
Eén maandpakket, geen schoenendoos
Eén keer per maand gaat er een zip-bestand met alles naar uw accountant. Is een origineel definitief kwijt, dan vult een eigen bewijsstuk (Eigenbeleg) met alle verplichte gegevens het gat.
Klinkt dit bekend?
De maandafsluiting zonder agent: bewijsstuk voor bewijsstuk, met de hand.
- De restaurantbon zit drie weken later nog in uw jaszak
- Aan het eind van de maand reiskosten en dagvergoedingen reconstrueren uit uw agenda
- Abonnementen en tools waarvan de facturen ergens in uw postbus zitten
- De belastingaangifte wacht op bewijsstukken die u niet meer kunt vinden, zodat de uitgave niet aftrekbaar is
Zo werkt het
- 1
Stuur het onderweg
Een foto, een doorgestuurde boeking of één zin in Telegram, getypt of als spraakbericht.
- 2
De agent vult aan
Hij vraagt naar gasten en aanleiding, berekent dagvergoedingen en zoekt ontbrekende facturen in uw postbus.
- 3
Goedkeuren en overdragen
Eén tik keurt een maaltijdbewijs goed; één keer per maand gaat het pakket naar uw accountant.
Veelgestelde vragen
Moet ik aan het eind van de maand gaan zitten?
Alleen voor wat de agent niet kon afsluiten. De rest is al gekoppeld.
Kan ik een spraakbericht sturen?
Ja. Een spraakbericht in Telegram volstaat voor de reisgegevens.
Heb ik een zakelijke rekening nodig om te beginnen?
Nee. U kunt zonder bankrekening beginnen en bewijsstukken verzamelen via Telegram of e-mail; open banking of een csv-import kunt u op elk moment toevoegen.
Voldoen de maaltijdbewijzen aan de Duitse fiscale eisen?
Ja, volgens de Duitse regels: elektronische goedkeuring volgens de BMF-brief van 19 november 2025 (§ 4 lid 5 EStG), controlebestendig bewaard in lijn met de GoBD, met een DATEV-export.
Hoe werkt de reiskostendeclaratie?
Beschrijf de reis in de chat of stuur de boekingen door. De agent stelt de declaratie op met de maaltijdvergoeding volgens § 9 EStG, als afgeronde pdf, ook voor reizen uit het verleden.
Start zonder creditcard
De eerste 10 door belege.ai gevonden bewijsstukken zijn gratis, zonder tijdslimiet of creditcard. Daarna heb je een abonnement nodig. Bewijsstukken die al in Lexware of sevDesk staan, tellen niet mee voor de gratis limiet.
Gratis starten