FunçõesRefeições de negócios

A refeição de negócios, a partir de uma foto

O Bewirtungsbeleg alemão exige o talão, os convidados, o motivo e uma aprovação eletrónica. Envia a foto e a frase; a aprovação é um toque. O documento segue as regras alemãs.

Sem cartão · Faturação em EUR · Servidores na Alemanha

O idioma da página não muda a norma aplicável: os comprovativos de refeições e viagens seguem as regras alemãs.

O que o belege.ai faz

  • Foto do talão no Telegram

    Envie uma foto do talão do restaurante ou do café para a conversa do Telegram. O agente reconhece a refeição de negócios, e a foto original fica guardada e é incluída na exportação.

  • Convidados e motivo na mesma conversa

    Responda numa frase quem esteve presente, com empresa ou função, e qual foi o motivo profissional. O agente pergunta também por uma gorjeta pouco clara ou pelo valor em euros de um talão estrangeiro.

  • Aprovação eletrónica num toque, guardada com o PDF

    O toque de confirmação é a aprovação eletrónica prevista no § 4 (5), 1.ª frase, n.º 2, da EStG e na circular do BMF de 19 de novembro de 2025; uma impressão digital SHA-256 vincula-a aos dados apresentados.

  • Associada ao movimento do cartão ou do banco

    O comprovativo de refeição concluído é associado ao pagamento a que pertence. Se quiser, é enviado para o MOCO ou o Lexware Office com o código correto de IVA dedutível a 19%.

Como funciona

  1. 1

    Fotografe o talão

    Envie o talão do restaurante ou do café para a conversa do Telegram; o agente reconhece que se trata de uma refeição de negócios.

  2. 2

    Indique convidados e motivo

    Basta uma frase, como «Max Müller (cliente), revisão do projeto do 3.º trimestre»; a gorjeta também fica registada.

  3. 3

    Aprove num toque

    O botão de confirmação é a aprovação eletrónica, e o PDF concluído volta diretamente à conversa.

Perguntas frequentes

O que fica registado na aprovação?

A hora da aprovação, a mensagem do Telegram que a confirmou e uma impressão digital do conteúdo do comprovativo ficam guardadas com o PDF.

É obrigatória uma assinatura desenhada?

Não. A imagem da assinatura é opcional: se a configurar nas definições da conta, é impressa no PDF. A aprovação eletrónica é o registo que o fisco espera.

O que deve conter um comprovativo de refeição alemão?

Local e data da refeição, os participantes, o motivo profissional e o valor; numa refeição em restaurante, também o talão impresso pela caixa registadora. O belege.ai pergunta especificamente pelos dados obrigatórios em falta.

As refeições de negócios são dedutíveis em 70%?

Segundo o direito fiscal alemão, os custos com refeições de negócios são dedutíveis em 70% como despesa da empresa (§ 4 (5), 1.ª frase, n.º 2, da EStG), enquanto o IVA suportado é dedutível na totalidade. O belege.ai guarda o comprovativo como evidência à prova de auditoria.

O comprovativo de refeição digital cumpre os requisitos alemães?

Sim. A aprovação eletrónica cumpre o § 4 (5) da EStG e a circular do Ministério Federal das Finanças de 19 de novembro de 2025, e um instantâneo fixo do PDF, com uma impressão digital SHA-256 de todos os dados do comprovativo, mantém-no à prova de auditoria segundo as GoBD.

Comece sem cartão

Os primeiros 10 comprovativos encontrados pelo belege.ai são grátis, sem limite de tempo nem cartão. Depois é necessária uma subscrição. Os comprovativos já presentes no Lexware ou sevDesk não contam para este limite gratuito.

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