Bewirtungsbeleg

Bewirtungsbeleg. Foto. Satz. Fertig.

Restaurantbeleg ins Telegram fotografieren, Gäste und Anlass in einem Satz antworten, einmal auf „Bestätigen“ tippen. Zurück kommt ein steuertauglicher Bewirtungsbeleg als PDF — mit elektronischer Genehmigung nach dem aktuellen BMF-Schreiben.

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Im Telegram-Chat

Bewirtungsbeleg als PDF

Beispiel. Das PDF entsteht ohne Formular — jede Angabe stammt aus dem Foto, deiner Antwort und der Bankbuchung.

Ein Bewirtungsbeleg ist der steuerliche Nachweis für geschäftlich veranlasste Bewirtungskosten. Seit dem BMF-Schreiben vom 19.11.2025 genügt eine elektronische Genehmigung — eine handschriftliche Unterschrift ist nicht mehr zwingend.

70 %
als Betriebsausgabe abziehbar
§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG
100 %
Vorsteuer abziehbar
bei ordnungsgemäßer Rechnung
1 Tap
statt Unterschrift
BMF-Schreiben v. 19.11.2025

Vom Foto zum genehmigten Beleg

  1. 1

    Beleg fotografieren

    Foto vom Restaurant- oder Café-Beleg in den Telegram-Chat. Der Agent erkennt automatisch, dass es eine Bewirtung ist.

  2. 2

    Gäste & Anlass

    „Mit Max Müller (Kunde), Anlass Projektabstimmung Q3“ — ein Satz genügt. Trinkgeld wird mit erfasst.

  3. 3

    Ein Tap genehmigt

    Der Inline-Button „Bestätigen“ ist die elektronische Genehmigung. Das fertige PDF kommt direkt in den Chat zurück.

Die Details, die sonst fehlen

Rein Was der Agent abfragt

  • Teilnehmer mit Firma oder Rolle
  • Geschäftlicher Anlass statt privater Beschreibung
  • Trinkgeld, falls es auf dem Beleg nicht eindeutig steht
  • Fremdwährung und Euro-Gegenwert bei Auslandsbelegen

Raus Was zurückkommt

  • Bewirtungsbeleg als generiertes PDF
  • Originalfoto gespeichert und im Export enthalten
  • Elektronische Genehmigung per Telegram-Tap
  • Zuordnung zur passenden Bankbuchung

Rechtssicher, ohne Papierkram

Elektronische Genehmigung

Der „Bestätigen“-Tap erfüllt die geforderte elektronische Genehmigung nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG und dem BMF-Schreiben v. 19.11.2025.

Revisionssicher (GoBD)

Eingefrorener PDF-Snapshot plus SHA-256-Hash über alle Belegdaten — der Originalzustand bleibt für die Betriebsprüfung dokumentiert.

Direkt verbucht

Auf Wunsch automatischer Push an MOCO oder Lexware Office mit korrektem 19-%-Vorsteuerschlüssel.

Unterschrift optional

Eine gezeichnete Faksimile-Unterschrift kann hinterlegt werden — muss aber nicht. Der Genehmigungs-Block trägt die rechtliche Beweiskraft allein.

„Jedes Jahr fehlen in meiner Steuererklärung genau die Bewirtungsbelege. belege.ai sammelt sie automatisch ein – mega gut.“
Steffen Mumm
Steffen Mumm
Studio Mumm
  • Telegram Fragt fehlende Infos per Telegram ab und sammelt Fotos und Antworten direkt ein.
  • Bewirtungsbeleg Erzeugt finanzamt-konforme Bewirtungsbelege inklusive Teilnehmern, Anlass und Genehmigung.
  • Reisekosten Erstellt Reisekostenabrechnungen aus Chat-Angaben, Tickets und Belegen.

Alltag bei echten Kunden

Ein Kunde erstellt so mehrmals pro Woche Bewirtungsbelege: Foto rein, Teilnehmer in einem Satz, ein Tap, PDF zurück. Kein Formular, kein zweites Tool.

Café Bjur Copenhagen Coffee Lab Zum alten Weinkeller

Server in DeutschlandBelege und Bankdaten bleiben hier

SHA-256-Snapshoteingefroren im Moment der Genehmigung

Export jederzeitDATEV, Lexware Office, MOCO, ZIP

Vertrauen & Sicherheit im Detail

Häufige Fragen

Wie erstelle ich einen Bewirtungsbeleg?

Foto des Restaurantbelegs in den Telegram-Chat, Gäste und Anlass in einem Satz beantworten, einmal auf Bestätigen tippen. belege.ai erzeugt daraus ein steuertaugliches PDF mit elektronischer Genehmigung — meist in unter einer Minute.

Welche Angaben muss ein Bewirtungsbeleg enthalten?

Ort und Tag der Bewirtung, die Teilnehmer, den geschäftlichen Anlass und die Höhe der Aufwendungen; bei Bewirtung in einem Restaurant zusätzlich die maschinell erstellte Rechnung. belege.ai fragt fehlende Pflichtangaben gezielt nach.

Sind Bewirtungskosten zu 70 % abziehbar?

Ja. Geschäftlich veranlasste Bewirtungskosten sind zu 70 % als Betriebsausgabe abziehbar (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG), die Vorsteuer dagegen zu 100 %. belege.ai dokumentiert den Beleg revisionssicher als Nachweis.

Ist eine Unterschrift auf dem Bewirtungsbeleg Pflicht?

Nein. Seit dem BMF-Schreiben vom 19.11.2025 genügt eine elektronische Genehmigung — bei belege.ai der Bestätigen-Tap in Telegram. Eine gezeichnete Faksimile-Unterschrift ist optional und kann zusätzlich hinterlegt werden.

Ist der digitale Bewirtungsbeleg finanzamt-konform?

Ja. Die elektronische Genehmigung erfüllt § 4 Abs. 5 EStG und das BMF-Schreiben vom 19.11.2025; ein eingefrorener PDF-Snapshot mit SHA-256-Hash über alle Belegdaten macht ihn GoBD-revisionssicher für die Betriebsprüfung.

Was kostet belege.ai?

Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege). Monatlich kündbar.

Der nächste Bewirtungsbeleg in 30 Sekunden

Foto, ein Satz, ein Tap — fertig. Du kannst ohne Kreditkarte starten.

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