FunctiesZakelijke maaltijden
De zakelijke maaltijd, vanaf één foto
Het Duitse Bewirtungsbeleg vraagt de bon, de gasten, de aanleiding en een elektronische goedkeuring. U stuurt de foto en de zin; de goedkeuring is één tik. Het document volgt de Duitse regels.
Geen creditcard · Gefactureerd in EUR · Servers in Duitsland
De taal van de pagina verandert het toepasselijke recht niet: bewijsstukken voor maaltijden en reizen volgen de Duitse regels.
Wat belege.ai doet
Foto van de bon in Telegram
Stuur een foto van de bon van het restaurant of café naar de Telegram-chat. De agent herkent de zakelijke maaltijd; de originele foto wordt bewaard en meegenomen in de export.
Gasten en aanleiding in hetzelfde gesprek
Antwoord in één zin wie er aanwezig was, met bedrijf of functie, en wat de zakelijke aanleiding was. De agent vraagt ook naar een onduidelijke fooi of naar het bedrag in euro bij een buitenlandse bon.
Elektronische goedkeuring in één tik, bewaard bij de pdf
De tik op bevestigen is de elektronische goedkeuring volgens § 4 lid 5 zin 1 nr. 2 EStG en de BMF-brief van 19 november 2025; een SHA-256-hash verbindt haar met de getoonde gegevens.
Gekoppeld aan de kaart- of banktransactie
Het afgeronde maaltijdbewijs wordt gekoppeld aan de betaling waar het bij hoort. Als u wilt, gaat het naar MOCO of Lexware Office, met de juiste btw-code voor 19% voorbelasting.
Zo werkt het
- 1
Fotografeer de bon
Stuur de bon van het restaurant of café naar de Telegram-chat; de agent herkent dat het om een zakelijke maaltijd gaat.
- 2
Noem gasten en aanleiding
Eén zin is genoeg, zoals “Max Müller (klant), projectoverleg Q3”; ook de fooi wordt vastgelegd.
- 3
Keur goed in één tik
De bevestigingsknop is de elektronische goedkeuring, en de afgeronde pdf komt meteen terug in de chat.
Veelgestelde vragen
Wat legt de goedkeuring vast?
Het tijdstip van de goedkeuring, het Telegram-bericht dat haar bevestigde en een hash van de inhoud van de bon worden bij de pdf bewaard.
Is een getekende handtekening verplicht?
Nee. Een handtekeningafbeelding is optioneel: als u er een instelt in uw accountinstellingen, wordt die op de pdf afgedrukt. De elektronische goedkeuring is de vastlegging die de fiscus verwacht.
Wat moet een Duits maaltijdbewijs bevatten?
Plaats en datum van de maaltijd, de deelnemers, de zakelijke aanleiding en het bedrag; bij een restaurantmaaltijd ook de machinaal afgedrukte rekening. belege.ai vraagt gericht naar ontbrekende verplichte gegevens.
Zijn zakelijke maaltijden voor 70% aftrekbaar?
Volgens het Duitse belastingrecht zijn de kosten van zakelijke maaltijden voor 70% aftrekbaar als bedrijfskosten (§ 4 lid 5 zin 1 nr. 2 EStG), terwijl de voorbelasting volledig aftrekbaar is. belege.ai bewaart het bewijsstuk controlebestendig.
Voldoet het digitale maaltijdbewijs aan de Duitse eisen?
Ja. De elektronische goedkeuring voldoet aan § 4 lid 5 EStG en aan de brief van het federale ministerie van Financiën van 19 november 2025, en een bevroren pdf-momentopname met een SHA-256-hash over alle gegevens van de bon houdt het maaltijdbewijs controlebestendig volgens de GoBD.
Start zonder creditcard
De eerste 10 door belege.ai gevonden bewijsstukken zijn gratis, zonder tijdslimiet of creditcard. Daarna heb je een abonnement nodig. Bewijsstukken die al in Lexware of sevDesk staan, tellen niet mee voor de gratis limiet.
Gratis starten