FonctionsRepas d’affaires
Le repas d’affaires, à partir d’une photo
Le Bewirtungsbeleg allemand exige le ticket, les invités, le motif et une approbation électronique. Vous envoyez la photo et la phrase ; l’approbation est un geste. Le document suit le droit allemand.
Sans carte bancaire · Facturé en EUR · Serveurs en Allemagne
La langue de la page ne change pas le droit applicable : les justificatifs de repas et de déplacement suivent les règles allemandes.
Ce que fait belege.ai
Photo du ticket dans Telegram
Envoyez la photo du ticket de restaurant ou de café dans la conversation Telegram. L’agent reconnaît le repas d’affaires ; la photo originale est conservée et incluse dans l’export.
Invités et motif dans la même conversation
Indiquez en une phrase qui a participé, avec l’entreprise ou la fonction, et le motif professionnel. L’agent demande aussi des précisions sur un pourboire peu clair ou sur le montant en euros d’un ticket étranger.
Approbation en un geste, conservée avec le PDF
Le geste de confirmation constitue l’approbation électronique au sens du § 4, al. 5, phrase 1, n° 2 de l’EStG et de la circulaire du BMF du 19 novembre 2025 ; une empreinte SHA-256 la lie aux données affichées.
Rapproché de la transaction carte ou banque
Le justificatif de repas terminé est rapproché du paiement correspondant. Si vous le souhaitez, il est transmis à MOCO ou à Lexware Office avec le bon code de TVA déductible à 19 %.
Comment ça marche
- 1
Photographiez le ticket
Envoyez le ticket de restaurant ou de café dans la conversation Telegram ; l’agent reconnaît qu’il s’agit d’un repas d’affaires.
- 2
Nommez les invités et le motif
Une phrase suffit, par exemple « Max Müller (client), revue de projet T3 » ; le pourboire est aussi enregistré.
- 3
Approuvez en un geste
Le bouton de confirmation vaut approbation électronique, et le PDF terminé revient directement dans la conversation.
Questions fréquentes
Que conserve l’approbation ?
L’heure, le message Telegram qui a confirmé, et une empreinte du contenu, avec le PDF.
Une signature dessinée est-elle obligatoire ?
Non. L’image de signature est facultative : si vous en configurez une dans les paramètres de votre compte, elle est imprimée sur le PDF. L’approbation électronique est la pièce qu’attend l’administration fiscale.
Que doit contenir un justificatif de repas allemand ?
Le lieu et la date du repas, les participants, le motif professionnel et le montant ; pour un repas au restaurant, aussi la note imprimée par la caisse. belege.ai demande précisément les mentions obligatoires manquantes.
Les repas d’affaires sont-ils déductibles à 70 % ?
En droit fiscal allemand, les frais de repas d’affaires sont déductibles à 70 % en charges d’exploitation (§ 4, al. 5, phrase 1, n° 2 de l’EStG), tandis que la TVA payée est intégralement déductible. belege.ai conserve le justificatif comme pièce probante inaltérable.
Le justificatif de repas numérique répond-il aux exigences allemandes ?
Oui. L’approbation électronique satisfait au § 4, al. 5 de l’EStG et à la circulaire du ministère fédéral des Finances du 19 novembre 2025, et un instantané PDF figé, avec une empreinte SHA-256 de toutes les données du justificatif, le rend inaltérable au sens des GoBD.
Commencez sans carte bancaire
Les 10 premiers justificatifs trouvés par belege.ai sont gratuits, sans limite de temps ni carte bancaire. Un abonnement est ensuite nécessaire. Les justificatifs déjà présents dans Lexware ou sevDesk ne comptent pas dans ce quota gratuit.
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