FonctionsApplication iPhone
Le ticket papier, photographié
Un ticket de carburant ou de restaurant qui n’existe que sur papier est photographié dans l’application. L’image est lue et rapprochée. L’approbation d’un repas peut se faire sur le téléphone comme dans Telegram.
Sans carte bancaire · Facturé en EUR · Serveurs en Allemagne
La langue de la page ne change pas le droit applicable : les justificatifs de repas et de déplacement suivent les règles allemandes.
Ce que fait belege.ai
Photo d’un ticket papier
Le scanner de documents d’iOS redresse automatiquement le ticket, sur plusieurs pages si nécessaire. Vous pouvez aussi choisir une photo ou un fichier, ou en partager un depuis Mail ou Fichiers.
Lecture et rapprochement avec la transaction
Envoyez le ticket à l’assistant : l’agent lit le justificatif et le rapproche du bon paiement. Parcourez les paiements par mois et filtrez sur les justificatifs ouverts.
Approbation du repas depuis le téléphone
Après un scan, l’agent demande les invités et le motif, puis envoie une carte avec un bouton de confirmation. Un geste sur ce bouton vaut approbation électronique, sans papier ni signature manuscrite.
Le même espace que Telegram
Le chat de l’application est la même conversation que dans Telegram : une seule conversation, deux interfaces. Écrivez, dictez ou joignez une photo, et suivez ce sur quoi l’agent travaille.
Comment ça marche
- 1
Scannez le ticket
Juste après le repas, ouvrez l’onglet de scan, capturez le ticket et envoyez-le à l’assistant.
- 2
Nommez les invités et le motif
L’agent pose la question dans la conversation ; une phrase, écrite ou dictée en message vocal, suffit.
- 3
Approuvez en un geste
Confirmez sur la carte, et le justificatif de repas terminé revient en PDF, rapproché du paiement par carte.
Questions fréquentes
L’application remplace-t-elle Telegram ?
Non. Telegram reste l’usage quotidien. L’application sert quand vous tenez le papier.
Où est conservée l’approbation ?
Sur le justificatif de repas, avec l’heure et le contenu approuvé.
Dois-je photographier chaque justificatif ?
Non. L’agent récupère les factures numériques dans votre boîte mail connectée et sur les portails avec identifiant. L’iPhone sert à ce qui se passe sur papier : un ticket de repas, de taxi, de parking ou de carburant.
Où trouver l’application ?
Dans l’App Store. Elle nécessite iOS 26 et fonctionne aussi sur iPad ; vous vous connectez avec votre compte belege.ai, par clé d’identification ou par e-mail.
Vais-je recevoir des notifications sur l’iPhone ?
Si vous utilisez l’application sans Telegram associé, oui : quand l’assistant a terminé quelque chose ou qu’une question est en attente. Avec Telegram associé, l’agent continue d’y écrire ; la conversation est la même dans les deux cas.
Commencez sans carte bancaire
Les 10 premiers justificatifs trouvés par belege.ai sont gratuits, sans limite de temps ni carte bancaire. Un abonnement est ensuite nécessaire. Les justificatifs déjà présents dans Lexware ou sevDesk ne comptent pas dans ce quota gratuit.
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