SecteursAgences et informatique
Trente portails, un agent
Outils de création, factures cloud, comptes publicitaires et un outil de projet comme MOCO cachent les factures derrière une connexion. L’agent les récupère. Les déplacements et repas clients du même mois suivent le droit allemand lorsque ce sont des documents fiscaux allemands.
Sans carte bancaire · Facturé en EUR · Serveurs en Allemagne
La langue de la page ne change pas le droit applicable : les justificatifs de repas et de déplacement suivent les règles allemandes.
Ce que l’agent prend en charge
Factures SaaS et cloud récurrentes
Les débits des outils logiciels et des prestataires de paiement sont rapprochés de la transaction bancaire exacte, même quand le montant ou la date ne correspondent pas exactement.
Portails lus par l’agent navigateur
Il se connecte chez des fournisseurs comme Telekom, Canva, OpenAI ou Twilio et télécharge la facture. Vous enregistrez l’accès une fois, pouvez suivre en direct et confirmez la double authentification d’un geste dans Telegram.
MOCO dans les deux sens
Quand un client paie, souvent des mois plus tard, l’agent retrouve la facture émise dans MOCO par numéro, client, montant ou date, et classe le PDF. Les justificatifs de repas approuvés partent dans MOCO.
Déplacements et repas du même mois
Les justificatifs de VTC et de train des déplacements chez les clients, par exemple Uber ou Deutsche Bahn, sont collectés pour les frais de déplacement ; un repas client devient un justificatif de repas, approuvé d’un geste.
Ça vous rappelle quelque chose ?
La clôture du mois sans agent : justificatif par justificatif, à la main.
- Se connecter chaque mois aux mêmes 20 à 30 portails SaaS, juste pour télécharger un PDF
- Des factures cloud et publicitaires qui n’arrivent jamais par e-mail et dorment dans le portail du fournisseur
- De petits débits en USD dont personne ne retrouve la facture en fin d’année, si bien que la dépense n’est pas déductible
- Un client règle une facture du printemps, et retrouver la facture émise qui correspond à la ligne bancaire prend encore du temps
- Les cartes de l’équipe : qui a acheté ça, et où est le justificatif ?
Comment ça marche
- 1
Connectez le compte professionnel
L’agent voit chaque débit sur le compte : vous n’avez pas à connecter chaque outil SaaS un par un.
- 2
Enregistrez les accès aux portails une fois
Seulement pour les fournisseurs dont les factures sont derrière une connexion ; tout le reste est cherché dans la boîte mail.
- 3
ZIP mensuel pour l’expert-comptable
Les transactions en CSV et tous les PDF, prêts pour DATEV, via un lien accessible sans identifiant ; votre expert-comptable n’a pas besoin de compte.
Questions fréquentes
Gardons-nous MOCO ?
Oui. belege.ai peut lire les factures dans MOCO et renvoyer les documents fournisseurs trouvés pour relecture.
Qui approuve un repas client ?
La personne qui était présente, en un geste, depuis Telegram ou l’application iPhone.
Nous utilisons des dizaines d’outils SaaS. Faut-il les connecter un par un ?
Non. L’agent part de vos transactions bancaires : il repère le débit et cherche le justificatif dans la boîte mail ou sur le portail du fournisseur. Des identifiants ne sont nécessaires que lorsque les factures se trouvent derrière une connexion.
Est-ce que cela fonctionne avec Lexware Office ou sevDesk ?
Oui. belege.ai complète les outils existants : les transactions peuvent venir de Lexware Office, par exemple, et les justificatifs trouvés partent chez votre expert-comptable sous forme de dossier mensuel prêt pour DATEV.
L’agent lit-il notre boîte mail en permanence ?
Par défaut, une fois par jour : une IA examine les nouveaux e-mails avec pièce jointe PDF et importe factures, reçus et avoirs. Chaque boîte peut être limitée à des recherches ciblées pour les transactions ouvertes.
Commencez sans carte bancaire
Les 10 premiers justificatifs trouvés par belege.ai sont gratuits, sans limite de temps ni carte bancaire. Un abonnement est ensuite nécessaire. Les justificatifs déjà présents dans Lexware ou sevDesk ne comptent pas dans ce quota gratuit.
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