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Chaque virement a ses documents
Une boutique produit des virements, des frais et un flux de factures fournisseurs. belege.ai relie chaque ligne bancaire au document, y compris ceux qui n’existent que dans Shopify, PayPal ou Stripe.
Sans carte bancaire · Facturé en EUR · Serveurs en Allemagne
La langue de la page ne change pas le droit applicable : les justificatifs de repas et de déplacement suivent les règles allemandes.
Ce que l’agent prend en charge
Virements Shopify, PayPal et Stripe
Les virements Shopify, Stripe et Mollie sont rapprochés de la transaction bancaire, frais compris, et les virements groupés sont décomposés. Les transactions PayPal arrivent via son API, comme un compte distinct.
Frais séparés des marchandises
Les paiements PayPal sont scindés en montant brut et en ligne de frais, et l’agent récupère les relevés de règlement et de frais auprès des prestataires de paiement avant qu’ils ne se perdent.
Factures fournisseurs cherchées si elles manquent
Stock acheté sur Amazon, dépenses publicitaires Meta ou Google, outils de boutique comme Klaviyo : l’agent trouve la facture dans la boîte mail ou la récupère sur le portail.
Un dossier mensuel pour l’expert-comptable
Les transactions peuvent venir de Lexware Office, et le mois part prêt pour DATEV, ou en ZIP via un lien que votre expert-comptable ouvre sans identifiant ni compte.
Ça vous rappelle quelque chose ?
La clôture du mois sans agent : justificatif par justificatif, à la main.
- Shopify verse les fonds par lots : la banque affiche un seul montant, la boutique des centaines de commandes
- PayPal affiche de nombreux paiements et frais isolés, et sans API ni export, le rapprochement devient vite confus
- Un seul débit Amazon, plusieurs factures : des paiements groupés difficiles à rapprocher proprement à la main
- Les dépenses publicitaires Meta et Google et les outils de boutique comme Klaviyo ou Gorgias partent chaque mois, tandis que la facture reste dans chaque portail
- En fin d’année, votre expert-comptable réclame les justificatifs d’écritures de février
Comment ça marche
- 1
Connectez banque et prestataires de paiement
Plusieurs boutiques, prestataires de paiement et comptes bancaires fonctionnent ensemble dans un même espace.
- 2
Virements rapprochés, frais récupérés
Chaque virement est rapproché de sa ligne bancaire, et les documents de frais et fournisseurs manquants sont collectés.
- 3
Transmettez le mois
L’avancement des justificatifs montre ce qui reste ouvert ; le mois terminé part chez votre expert-comptable, prêt pour DATEV.
Questions fréquentes
Une commande Shopify est-elle la facture ?
Non. Un résumé de commande n’est pas la facture. La facture est le document émis par le vendeur ou le module de facturation.
Et les frais de place de marché ?
Ce sont aussi des transactions, et il leur faut leur propre document.
Comment belege.ai gère-t-il les virements groupés Shopify ?
L’agent connaît la logique des virements : une transaction bancaire est rapprochée du virement Shopify ou Stripe correspondant, frais compris, sans que vous ayez à ventiler quoi que ce soit à la main.
Nous vendons sur plusieurs canaux. Est-ce que cela fonctionne ?
Oui. Plusieurs boutiques, prestataires de paiement et comptes bancaires se retrouvent dans un même espace, et l’avancement des justificatifs montre, mois par mois, ce qui reste ouvert.
belege.ai remplace-t-il mon outil comptable ?
Non. Il fournit les justificatifs et la préparation, et fonctionne aux côtés de Lexware Office, sevDesk et DATEV : vous ne changez pas d’outil.
Commencez sans carte bancaire
Les 10 premiers justificatifs trouvés par belege.ai sont gratuits, sans limite de temps ni carte bancaire. Un abonnement est ensuite nécessaire. Les justificatifs déjà présents dans Lexware ou sevDesk ne comptent pas dans ce quota gratuit.
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