FonctionsVue des justificatifs
Toute la pile au même endroit
La vue réunit les transactions ouvertes et les documents déjà collectés. Triez par montant, déposez un dossier de PDF et cherchez dans le texte des justificatifs classés il y a des mois.
Sans carte bancaire · Facturé en EUR · Serveurs en Allemagne
La langue de la page ne change pas le droit applicable : les justificatifs de repas et de déplacement suivent les règles allemandes.
Ce que fait belege.ai
Pièces ouvertes triées par montant
Le mode tri présente les transactions ouvertes par montant, les plus élevées d’abord. Pour chacune, vous déposez un document, la remettez à plus tard, créez un justificatif de remplacement ou l’ignorez comme non déductible.
Un dossier importé d’un coup
Un dossier d’anciens PDF et photos est importé en une seule fois, puis traité et rapproché par lots, ce qui convient bien à un rattrapage de fin d’année ou à un démarrage.
Recherche dans le texte des justificatifs
Cherchez par commerçant, nom de fichier ou numéro de facture, jusque dans le texte du PDF, et filtrez par source, statut et type. Le justificatif de l’an dernier est là tout de suite.
Les mêmes documents que l’export pour l’expert-comptable
L’avancement des justificatifs par mois montre d’un coup d’œil ce qui reste ouvert. Les justificatifs affichés ici sont ceux qui partent dans l’export pour votre expert-comptable.
Comment ça marche
- 1
Voyez ce qui est ouvert
L’avancement des justificatifs par mois montre quelles transactions attendent encore un document.
- 2
Traitez d’abord les plus gros montants
Le mode tri présente les pièces ouvertes par montant : déposer, remettre à plus tard, créer un justificatif de remplacement ou ignorer.
- 3
Retrouvez tout plus tard
La recherche plein texte retrouve n’importe quel justificatif classé par commerçant, numéro de facture ou contenu.
Questions fréquentes
Puis-je déposer des justificatifs que j’ai déjà ?
Oui. Les PDF et les photos déposés sont conservés, lus et rapprochés. Ils n’ont pas besoin d’arriver par e-mail.
La recherche couvre-t-elle les anciens mois ?
Oui. Les justificatifs classés restent cherchables, et c’est tout l’intérêt quand une question arrive un an plus tard.
Que faire d’une transaction sans justificatif ?
En mode tri, vous pouvez déposer le document, remettre la transaction à plus tard, créer un justificatif de remplacement (Eigenbeleg) ou l’ignorer comme non déductible.
Comment savoir qu’un mois est complet ?
L’avancement des justificatifs par mois montre ce qui reste ouvert : un manque apparaît en cours d’année, et non au moment de la déclaration fiscale.
Commencez sans carte bancaire
Les 10 premiers justificatifs trouvés par belege.ai sont gratuits, sans limite de temps ni carte bancaire. Un abonnement est ensuite nécessaire. Les justificatifs déjà présents dans Lexware ou sevDesk ne comptent pas dans ce quota gratuit.
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