FonctionsJustificatifs par e-mail

Transférez la facture, c’est classé

Chaque espace a une adresse. Transférez-y le message du fournisseur. Le fichier est lu, conservé et rapproché de la transaction. Un expéditeur encore inconnu se confirme dans Telegram.

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Sans carte bancaire · Facturé en EUR · Serveurs en Allemagne

La langue de la page ne change pas le droit applicable : les justificatifs de repas et de déplacement suivent les règles allemandes.

Dans la boîte mail

L’agent cherche la facture de chaque transaction ouverte – dans Gmail, Outlook ou toute boîte IMAP.

Transférer ou importer

Transférez les factures vers votre adresse belege.ai ou importez des PDF – même des dossiers entiers d’un coup.

Ce que fait belege.ai

  • Votre adresse nom@belege.ai

    Choisissez votre alias, par exemple max@belege.ai, et transférez depuis n’importe quel logiciel de messagerie en quelques secondes, comme vous enverriez une photo dans la conversation Telegram.

  • Pièce jointe, lien ou texte de l’e-mail

    Une pièce jointe PDF, un lien de téléchargement dans le texte ou une facture rédigée dans le corps de l’e-mail, comme en envoient Stripe, Apple ou les outils SaaS : l’agent gère les trois cas.

  • Nouvel expéditeur confirmé en un geste

    Si un expéditeur externe écrit à votre adresse, l’agent attend votre décision : approuver, refuser ou faire confiance à l’expéditeur, d’un geste dans Telegram. Les e-mails sont contrôlés par DKIM contre l’usurpation d’identité.

  • Rapproché de la transaction ouverte

    Le fichier est lu, classé et rapproché automatiquement de la bonne transaction bancaire. Si l’écriture n’est pas encore arrivée, le justificatif est rapproché dès qu’elle arrive.

Comment ça marche

  1. 1

    Choisissez votre adresse

    Choisissez un alias comme max@belege.ai pour votre espace.

  2. 2

    Transférez la facture

    Transférez l’e-mail du fournisseur depuis n’importe quel logiciel de messagerie, que la facture soit en pièce jointe, en lien ou dans le texte.

  3. 3

    Classé et rapproché

    Le document est lu, conservé et rapproché ; un e-mail d’un expéditeur inconnu attend votre geste dans Telegram.

Questions fréquentes

Quelqu’un d’autre peut-il transférer une facture ?

Oui. Quand un expéditeur externe écrit à votre adresse, vous décidez dans Telegram : approuver cet e-mail, le refuser ou faire confiance à l’expéditeur pour la suite.

Quels fichiers sont acceptés ?

Les fichiers de facture habituels : PDF et photos de tickets papier. Un lien de téléchargement dans l’e-mail ou une facture rédigée dans le texte de l’e-mail fonctionnent aussi.

L’agent répond-il seul aux fournisseurs ?

Non. S’il doit répondre à un fournisseur, vous voyez la réponse dans Telegram avant son envoi et l’approuvez d’un geste.

Dois-je aussi connecter ma boîte mail ?

Non. Le transfert fonctionne seul. Une boîte mail connectée ajoute la vérification quotidienne des nouvelles factures et une recherche ciblée quand il manque le justificatif d’une transaction.

Commencez sans carte bancaire

Les 10 premiers justificatifs trouvés par belege.ai sont gratuits, sans limite de temps ni carte bancaire. Un abonnement est ensuite nécessaire. Les justificatifs déjà présents dans Lexware ou sevDesk ne comptent pas dans ce quota gratuit.

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