FonctionsAgent qui anticipe
Il ne demande que lorsqu’il est bloqué
Un collaborateur comptable n’appelle pas pour chaque écriture floue. L’agent fait de même : document, ligne bancaire et habitudes du fournisseur. Le message Telegram est réservé à ce que vous seul pouvez trancher.
Sans carte bancaire · Facturé en EUR · Serveurs en Allemagne
La langue de la page ne change pas le droit applicable : les justificatifs de repas et de déplacement suivent les règles allemandes.
Ce que fait belege.ai
Apprend comment chaque fournisseur envoie ses factures
Une fois une facture trouvée, il retient l’expéditeur et le chemin de recherche. Le mois suivant, il va directement au bon endroit pour le même fournisseur, au lieu de tout recommencer.
Attend quand la facture arrive d’habitude plus tard
Certaines factures sont émises plusieurs jours après le paiement, comme les frais Mollie après un virement. L’agent attend la date butoir et réessaie automatiquement, sans vous déranger.
Un message avec le contexte, pas une suite de questions
Quand quelque chose requiert votre intervention, vous recevez un seul message Telegram avec ce qu’il a trouvé et ce qui manque, au lieu d’une série de questions séparées.
Vous confirmez, au lieu de constituer le dossier
Il prépare chaque point à partir du document, de la ligne bancaire et des factures précédentes de ce fournisseur. Il vous reste une confirmation ou une réponse courte, pas la paperasse.
Comment ça marche
- 1
Fixez vos règles une fois
Une langue, un numéro de TVA précis, du PDF plutôt que du HTML : l’agent les applique à chaque tâche.
- 2
Il travaille en arrière-plan
Il cherche, rapproche, attend les factures tardives et réessaie, sans vous solliciter en chemin.
- 3
Un court bilan le vendredi
Un bref récapitulatif Telegram chaque semaine, plus un message quand une décision vous revient ; mettez-le en pause quand vous le souhaitez.
Questions fréquentes
Vais-je recevoir un message chaque jour ?
Non. En dehors d’un court bilan hebdomadaire le vendredi, le silence veut dire qu’il travaille encore. Un message veut dire une décision qui vous revient.
Puis-je le corriger ?
Oui. Une correction dans la conversation sert pour la facture semblable suivante.
Et si une facture n’a pas encore été émise ?
L’agent attend la date butoir et réessaie automatiquement, par exemple pour les frais Mollie qui arrivent quelques jours après le virement.
Puis-je le mettre en pause pendant mon absence ?
Oui. Dites-le-lui dans la conversation, par exemple que vous êtes en vacances et qu’il doit redemander le mois prochain : il reste silencieux jusque-là.
Commencez sans carte bancaire
Les 10 premiers justificatifs trouvés par belege.ai sont gratuits, sans limite de temps ni carte bancaire. Un abonnement est ensuite nécessaire. Les justificatifs déjà présents dans Lexware ou sevDesk ne comptent pas dans ce quota gratuit.
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