FonctionsFrais de déplacement

Les frais de déplacement, en une phrase

Envoyez le voyage dans un message Telegram. belege.ai applique les forfaits repas du droit allemand et renvoie un PDF. Ce document suit le droit fiscal allemand, pas celui d’un autre pays.

Commencer Comment ça marche

Sans carte bancaire · Facturé en EUR · Serveurs en Allemagne

La langue de la page ne change pas le droit applicable : les justificatifs de repas et de déplacement suivent les règles allemandes.

Données d’exemple, noms et montants inventés. Le point de départ est chaque transaction du mois, pas un envoi de fichiers.

Ce que fait belege.ai

  • Jours d’arrivée, jours complets et jour de retour

    Forfaits repas pour chaque jour du voyage, aux taux légaux en vigueur : en Allemagne en 2026, 28 € pour un jour complet et 14 € pour les jours d’arrivée et de retour.

  • Repas fournis déduits par jour et par personne

    Les repas fournis sont déduits de l’indemnité du jour, pour chaque voyageur : 20 % pour le petit-déjeuner et 40 % pour le déjeuner comme pour le dîner, calculés sur le taux national plein de 28 €.

  • Plusieurs voyageurs dans un seul message

    Nommez plusieurs collègues dans un même message. Chaque personne reçoit son propre relevé, avec ses indemnités et ses déductions pour repas ; un accompagnant sans frais professionnels n’y figure pas.

  • Un PDF que l’expert-comptable peut classer

    Le relevé de frais de déplacement terminé revient en PDF. La facture d’hôtel, les billets de train ou d’avion et les notes de voyage peuvent être réunis dans le même document.

Comment ça marche

  1. 1

    Envoyez les détails

    Lieu, départ et retour avec les horaires, motif et moyen de transport, dans un message Telegram ou un message vocal.

  2. 2

    L’agent calcule

    Indemnités des jours d’arrivée, de retour et des jours complets, déductions pour repas, plusieurs voyageurs, taux à l’étranger : tout est calculé automatiquement.

  3. 3

    Un PDF pour votre expert-comptable

    Le relevé terminé revient en PDF, avec la facture d’hôtel et les billets intégrés si vous le souhaitez.

Questions fréquentes

Quels taux sont utilisés ?

En Allemagne, en 2026 : 28 € pour un jour complet et 14 € pour l’arrivée, le retour et une absence de plus de huit heures. À l’étranger, les taux par pays du ministère fédéral des Finances.

Puis-je déclarer un voyage déjà terminé ?

Oui. Envoyez les dates ensuite : le relevé utilise les taux alors en vigueur.

Comment les repas fournis sont-ils déduits ?

L’indemnité journalière est réduite de 20 % pour le petit-déjeuner et de 40 % pour le déjeuner comme pour le dîner, calculés sur le taux national plein de 28 € : 5,60 € et 11,20 €, par jour et par voyageur.

Les voyages à l’étranger et les véhicules de société sont-ils pris en compte ?

Oui. Les voyages à l’étranger utilisent les taux par pays du ministère fédéral des Finances. Un véhicule de société est bien distingué de l’indemnité de 0,30 € par kilomètre, et un forfait de nuitée est disponible si vous le souhaitez.

La règle des trois mois est-elle prise en compte ?

Oui. La règle des trois mois pour un lieu d’activité où vous vous rendez régulièrement est prise en compte.

Commencez sans carte bancaire

Les 10 premiers justificatifs trouvés par belege.ai sont gratuits, sans limite de temps ni carte bancaire. Un abonnement est ensuite nécessaire. Les justificatifs déjà présents dans Lexware ou sevDesk ne comptent pas dans ce quota gratuit.

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