FonctionsRapprocher les justificatifs

Le justificatif de cette transaction

belege.ai part de la ligne bancaire. Si la facture est déjà dans la boîte mail ou l’outil comptable, elle est rapprochée. Sinon l’agent la cherche, et ne vous écrit que s’il ne peut pas finir seul.

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Sans carte bancaire · Facturé en EUR · Serveurs en Allemagne

La langue de la page ne change pas le droit applicable : les justificatifs de repas et de déplacement suivent les règles allemandes.

Données d’exemple, noms et montants inventés. Le point de départ est chaque transaction du mois, pas un envoi de fichiers.

Ce que fait belege.ai

  • Les transactions ouvertes comme file de travail

    Chaque transaction bancaire sans document est un point ouvert. L’avancement des justificatifs par mois montre ce qui manque encore : le travail part du paiement, pas d’une pile de fichiers.

  • La facture attachée à cette écriture

    L’IA lit le commerçant, la date, le montant et les lignes de la facture sur une photo, un PDF ou un e-mail, et les rapproche de la ligne bancaire, même si cette transaction n’est importée que plusieurs jours plus tard.

  • Boîte mail vérifiée chaque jour, recherche ciblée

    Par défaut, une IA examine une fois par jour les nouveaux e-mails avec pièce jointe PDF. Pour une transaction encore ouverte, l’agent cherche de façon ciblée : dans la boîte mail ou, derrière une connexion, sur le portail.

  • Prêt à transmettre à l’expert-comptable

    Les doublons sont repérés au lieu d’être comptabilisés deux fois, et quand aucun original n’est trouvable, l’agent propose un justificatif de remplacement (Eigenbeleg) : le mois est prêt pour votre expert-comptable.

Comment ça marche

  1. 1

    Ajoutez le justificatif

    Photo, PDF ou e-mail : l’IA extrait le commerçant, la date, le montant et les lignes de la facture, même dans des PDF de plusieurs pages contenant plusieurs justificatifs.

  2. 2

    Rapprochement automatique

    Le rapprochement se fait par montant, date et commerçant, y compris quand un seul prélèvement couvre plusieurs factures.

  3. 3

    Les manques deviennent visibles

    L’avancement des justificatifs par mois montre ce qui reste ouvert ; sans original, l’agent propose un justificatif de remplacement.

Questions fréquentes

La boîte mail est-elle scannée ?

Oui, une fois par jour par défaut. Une IA examine les nouveaux e-mails avec pièce jointe PDF et importe factures et reçus. Si une transaction reste sans justificatif, l’agent le cherche aussi de façon ciblée. Chaque boîte peut être limitée à cette recherche ciblée. Avec l’application Mac, Gmail peut aussi être vérifié sur l’appareil (macOS 26) : Apple Intelligence y reconnaît les factures, et seules celles-ci sont envoyées.

Et si la facture est déjà dans Lexware ou sevDesk ?

Ces documents sont importés comme contexte. Ils ne comptent pas comme des justificatifs trouvés par belege.ai.

Et si un prélèvement couvre plusieurs factures ?

L’agent les additionne, par exemple 129,99 € + 8,46 € = 138,45 € pour un seul débit Amazon, et rapproche chaque facture de cette transaction.

Et si la transaction arrive après le justificatif ?

Le justificatif est conservé tout de suite et rapproché dès que la transaction est importée, même plusieurs jours plus tard.

Et si un PDF contient plusieurs justificatifs ?

Les PDF de plusieurs pages contenant plusieurs justificatifs sont découpés automatiquement, et chaque justificatif est rapproché séparément.

Commencez sans carte bancaire

Les 10 premiers justificatifs trouvés par belege.ai sont gratuits, sans limite de temps ni carte bancaire. Un abonnement est ensuite nécessaire. Les justificatifs déjà présents dans Lexware ou sevDesk ne comptent pas dans ce quota gratuit.

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