FunktionenBelege zuordnen

Jeder Beleg an der richtigen Buchung.

Beleg fotografieren oder weiterleiten – der Agent liest Händler, Datum und Betrag aus und ordnet ihn automatisch der exakten Bankbuchung zu. Auch zeitversetzt, wenn die Buchung erst Tage später importiert wird.

Kostenlos starten So funktioniert's

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Beispieldaten, Name und Beträge erfunden. Ausgangspunkt ist jede Buchung des Monats, nicht ein Upload.

Was belege.ai dabei macht

  • KI-Belegerkennung

    Foto, Scan, PDF oder E-Mail-Anhang – Vision-Modelle lesen auch unscharfe Kassenbons zuverlässig aus.

  • Sammelbuchungen aufgelöst

    Amazon bündelt mehrere Rechnungen in einer Abbuchung – der Agent summiert (z. B. 129,99 € + 8,46 € = 138,45 €) und ordnet alle Belege korrekt zu.

  • Portale per Browser-Agent

    Login-geschützte Anbieter wie Uber, Facebook Ads oder Booking.com: Der Browser-Agent loggt sich ein und holt die Rechnung – die 2FA-Rückfrage kommt per Telegram.

  • Eigenbeleg bei Lücke

    Wenn partout kein Original existiert, schlägt der Agent einen rechtssicheren Eigenbeleg vor – damit kein Betriebsausgabenabzug verloren geht.

  • Mehrseitige PDFs gesplittet

    Stecken mehrere Belege in einem PDF, trennt der Agent sie automatisch und ordnet jeden einzeln der passenden Buchung zu.

  • Duplikate erkannt

    Einen bereits zugeordneten Beleg erkennt der Agent als Duplikat, statt ihn ein zweites Mal zu verbuchen.

So funktioniert's

  1. 1

    Beleg erfassen

    Foto, PDF oder E-Mail. Die KI extrahiert Händler, Datum, Betrag und Positionen – auch aus mehrseitigen Sammel-PDFs.

  2. 2

    Automatisch zugeordnet

    Abgleich zur Bankbuchung über Betrag, Datum und Händler. Sammelbuchungen (mehrere Rechnungen = eine Abbuchung) werden korrekt aufgelöst.

  3. 3

    Lücken sichtbar

    Belegfortschritt pro Monat. Kein Original auffindbar? Der Agent bietet einen rechtssicheren Eigenbeleg an.

Häufige Fragen

Was, wenn Betrag oder Datum nicht genau passen?

Der Agent vergleicht Betrag, Datum und Händler zusammen. So ordnet er auch Buchungen zu, die erst Tage später auf dem Konto erscheinen, Sammelabbuchungen mit mehreren Rechnungen und Zahlungen in Fremdwährung.

Woher kommen die Belege?

Aus deinem Postfach, aus Online-Portalen per Browser-Agent, als Foto im Telegram-Chat, per Weiterleitung an deine name@belege.ai-Adresse oder als Upload – auch ganze Ordner auf einmal.

Und wenn der Beleg schon in Lexware Office oder sevDesk liegt?

Dann übernimmt belege.ai ihn als Kontext für den Abgleich. Solche Belege zählen nicht als von belege.ai gefundene Belege.

Kann ein Beleg doppelt zugeordnet werden?

Nein. Einen bereits zugeordneten Beleg erkennt der Agent als Duplikat und verbucht ihn nicht ein zweites Mal.

Nie wieder ein fehlender Beleg

Der Agent ordnet jede Buchung zu – und sagt dir, was noch offen ist. Starte kostenlos, ohne Kreditkarte.

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