FunctiesBewijsstukken koppelen
Het bewijsstuk bij die transactie
belege.ai begint bij de bankregel. Staat de factuur al in de postbus of in het boekhoudpakket, dan wordt ze gekoppeld. Ontbreekt ze, dan zoekt de agent, en stuurt alleen een bericht als hij niet alleen kan afronden.
Geen creditcard · Gefactureerd in EUR · Servers in Duitsland
De taal van de pagina verandert het toepasselijke recht niet: bewijsstukken voor maaltijden en reizen volgen de Duitse regels.
Wat belege.ai doet
Open transacties als werkvoorraad
Elke banktransactie zonder document is een open post. De voortgang van de bewijsstukken per maand laat zien wat nog ontbreekt, zodat het werk bij de betaling begint en niet bij een stapel bestanden.
De factuur gekoppeld aan die boeking
Een AI leest verkoper, datum, bedrag en factuurregels uit een foto, pdf of e-mail en koppelt ze aan de bankregel, ook als die transactie pas dagen later wordt geïmporteerd.
Dagelijkse controle van de postbus, gericht zoeken
Standaard controleert een AI één keer per dag nieuwe e-mails met een pdf-bijlage. Voor een transactie die nog openstaat, zoekt de agent gericht: in de postbus of, als de factuur achter een login zit, in het portaal.
Klaar om aan de accountant te geven
Dubbele bewijsstukken worden herkend in plaats van twee keer geboekt, en waar geen origineel te vinden is, biedt de agent een eigen bewijsstuk (Eigenbeleg) aan, zodat de maand klaar is voor uw accountant.
Zo werkt het
- 1
Leg het bewijsstuk vast
Foto, pdf of e-mail: een AI haalt er verkoper, datum, bedrag en factuurregels uit, ook uit pdf’s van meerdere pagina’s met verschillende bewijsstukken.
- 2
Automatisch gekoppeld
De koppeling gebeurt op bedrag, datum en verkoper, en één afschrijving die meerdere facturen dekt, wordt uitgesplitst.
- 3
Hiaten zichtbaar
De voortgang per maand toont wat openstaat; zonder origineel biedt de agent een eigen bewijsstuk aan.
Veelgestelde vragen
Wordt mijn postbus gescand?
Ja, standaard één keer per dag. Een AI controleert nieuwe e-mails met een pdf-bijlage en importeert facturen en bonnen. Ontbreekt bij een transactie nog een bewijsstuk, dan zoekt de agent er ook gericht naar. U kunt elke postbus beperken tot dat gerichte zoeken. Met de Mac-app kan Gmail ook op het apparaat worden gecontroleerd (macOS 26): Apple Intelligence herkent de facturen daar, en alleen die worden geüpload.
En als de factuur al in Lexware of sevDesk staat?
Die documenten worden als context geïmporteerd. Ze tellen niet als bewijsstukken die belege.ai heeft gevonden.
En als één afschrijving meerdere facturen dekt?
De agent telt ze op, bijvoorbeeld € 129,99 + € 8,46 = € 138,45 voor één Amazon-afschrijving, en koppelt elke factuur aan die transactie.
En als de transactie na het bewijsstuk binnenkomt?
Het bewijsstuk wordt meteen bewaard en gekoppeld zodra de transactie wordt geïmporteerd, ook als dat pas dagen later is.
En als een pdf meerdere bewijsstukken bevat?
Pdf’s van meerdere pagina’s met verschillende bewijsstukken worden automatisch gesplitst, en elk bewijsstuk wordt afzonderlijk gekoppeld.
Start zonder creditcard
De eerste 10 door belege.ai gevonden bewijsstukken zijn gratis, zonder tijdslimiet of creditcard. Daarna heb je een abonnement nodig. Bewijsstukken die al in Lexware of sevDesk staan, tellen niet mee voor de gratis limiet.
Gratis starten