Dalla casella di posta
L’agente cerca la fattura di ogni transazione aperta – in Gmail, Outlook o qualsiasi casella IMAP.
FunzioniGiustificativi via e-mail
Inoltra la fattura, è archiviata
Ogni spazio ha un indirizzo. Inoltra lì il messaggio del fornitore. Il file viene letto, conservato e abbinato al movimento. Un mittente nuovo si conferma in Telegram.
Senza carta · Fatturazione in EUR · Server in Germania
La lingua della pagina non cambia la norma applicabile: i giustificativi di pasti e viaggi seguono le regole tedesche.
Inoltra o carica
Inoltra le fatture al tuo indirizzo belege.ai o carica i PDF – anche intere cartelle in una volta.
Che cosa fa belege.ai
Il tuo indirizzo nome@belege.ai
Scegli il tuo alias, per esempio max@belege.ai, e inoltra da qualsiasi programma di posta in pochi secondi, come quando mandi una foto nella chat Telegram.
Allegato, link o il messaggio stesso
Un PDF allegato, un link di download nel testo o una fattura scritta direttamente nell’e-mail, come quelle di Stripe, Apple o degli strumenti SaaS: l’agente gestisce tutti e tre i casi.
Mittente nuovo confermato con un tocco
Se un mittente esterno scrive al tuo indirizzo, l’agente aspetta te: con un tocco in Telegram approvi, rifiuti o segni il mittente come attendibile. La posta viene verificata con DKIM contro lo spoofing.
Abbinato al movimento aperto
Il file viene letto, archiviato e abbinato automaticamente al movimento bancario giusto. Se il movimento non è ancora arrivato, il giustificativo viene abbinato appena arriva.
Come funziona
- 1
Scegli il tuo indirizzo
Scegli per il tuo spazio un alias come max@belege.ai.
- 2
Inoltra la fattura
Inoltra il messaggio del fornitore da qualsiasi programma di posta, che la fattura sia allegata, in un link o nel testo.
- 3
Archiviato e abbinato
Il documento viene letto, conservato e abbinato; la posta dei mittenti sconosciuti aspetta il tuo tocco in Telegram.
Domande frequenti
Può inoltrare un’altra persona?
Sì. Quando un mittente esterno scrive al tuo indirizzo, decidi tu in Telegram: approvare quell’e-mail, rifiutarla o considerare attendibile il mittente da quel momento in poi.
Quali file sono accettati?
Quelli abituali per le fatture: PDF e foto di scontrini cartacei. Funzionano anche un link di download nell’e-mail o una fattura scritta nel testo del messaggio.
L’agente risponde da solo ai fornitori?
No. Se deve rispondere a un fornitore, vedi la risposta in Telegram prima dell’invio e la approvi con un tocco.
Devo collegare anche la mia casella?
No. L’inoltro funziona da solo. Una casella collegata aggiunge il controllo quotidiano delle nuove fatture e una ricerca mirata quando a un movimento manca il giustificativo.
Inizia senza carta
I primi 10 giustificativi trovati da belege.ai sono gratuiti, senza limiti di tempo né carta richiesta. Poi serve un abbonamento. I giustificativi già presenti in Lexware o sevDesk non contano ai fini del limite gratuito.
Inizia gratis