Uit je mailbox
De agent zoekt de factuur bij elke open transactie – in Gmail, Outlook of elke IMAP-mailbox.
FunctiesBewijsstukken per e-mail
Stuur de factuur door, klaar
Elke werkruimte heeft een adres. Stuur de leveranciersmail daarheen. Het bestand wordt gelezen, bewaard en gekoppeld aan de transactie. Een nog onbekende afzender bevestigt u in Telegram.
Geen creditcard · Gefactureerd in EUR · Servers in Duitsland
De taal van de pagina verandert het toepasselijke recht niet: bewijsstukken voor maaltijden en reizen volgen de Duitse regels.
Doorsturen of uploaden
Stuur facturen door naar je eigen belege.ai-adres of upload pdf’s – zelfs hele mappen tegelijk.
Wat belege.ai doet
Uw eigen naam@belege.ai-adres
Kies uw alias, bijvoorbeeld max@belege.ai, en stuur in enkele seconden door vanuit elk e-mailprogramma, net zo eenvoudig als een foto naar de Telegram-chat sturen.
Bijlage, link of de e-mail zelf
Een pdf-bijlage, een downloadlink in de tekst of een factuur die in de e-mail zelf staat, zoals Stripe, Apple of SaaS-tools ze sturen: de agent verwerkt alle drie.
Nieuwe afzender bevestigd in één tik
Schrijft een externe afzender naar uw adres, dan wacht de agent op u: goedkeuren, afwijzen of de afzender vertrouwen, met één tik in Telegram. Binnenkomende mail wordt met DKIM gecontroleerd tegen spoofing.
Gekoppeld aan de open transactie
Het bestand wordt gelezen, gearchiveerd en automatisch aan de juiste banktransactie gekoppeld. Is de boeking er nog niet, dan wordt het bewijsstuk gekoppeld zodra ze binnenkomt.
Zo werkt het
- 1
Kies uw adres
Kies een alias zoals max@belege.ai voor uw werkruimte.
- 2
Stuur de factuur door
Stuur de leveranciersmail door vanuit elk e-mailprogramma, of de factuur nu als bijlage, als link of in de tekst staat.
- 3
Gearchiveerd en gekoppeld
Het document wordt gelezen, bewaard en gekoppeld; mail van onbekende afzenders wacht op uw tik in Telegram.
Veelgestelde vragen
Kan iemand anders een factuur doorsturen?
Ja. Schrijft een externe afzender naar uw adres, dan beslist u in Telegram: die e-mail goedkeuren, afwijzen of de afzender voortaan vertrouwen.
Welke bestanden worden geaccepteerd?
De gebruikelijke factuurbestanden: pdf en foto’s van papieren bonnen. Een downloadlink in de e-mail of een factuur in de tekst van de e-mail werkt ook.
Antwoordt de agent leveranciers op eigen initiatief?
Nee. Moet hij een leverancier antwoorden, dan ziet u het antwoord in Telegram voordat het wordt verstuurd, en keurt u het goed met één tik.
Moet ik ook mijn postbus koppelen?
Nee. Doorsturen werkt op zichzelf. Een gekoppelde postbus voegt daar de dagelijkse controle op nieuwe facturen aan toe, en een gerichte zoektocht als bij een transactie het bewijsstuk ontbreekt.
Start zonder creditcard
De eerste 10 door belege.ai gevonden bewijsstukken zijn gratis, zonder tijdslimiet of creditcard. Daarna heb je een abonnement nodig. Bewijsstukken die al in Lexware of sevDesk staan, tellen niet mee voor de gratis limiet.
Gratis starten