FunktionenBelege per E-Mail

E-Mail weiterleiten. Beleg ist abgelegt.

Die Rechnung liegt im Postfach – irgendwo zwischen hundert anderen Mails. Leite sie einfach an deine eigene Adresse name@belege.ai weiter: Anhang, Link im Text oder die Mail selbst wird ausgelesen, abgelegt und automatisch der richtigen Bankbuchung zugeordnet.

Kostenlos starten So funktioniert's

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Aus dem Postfach

Der Agent sucht gezielt die Rechnung zu jeder offenen Buchung – in Gmail, Outlook oder deinem eigenen Postfach.

Weiterleiten oder hochladen

Rechnungen an deine eigene belege.ai-Adresse weiterleiten oder PDFs hochladen – auch ganze Ordner auf einmal.

Was belege.ai dabei macht

  • Deine eigene Beleg-Adresse

    Wähle deinen Wunsch-Alias, z. B. max@belege.ai. Aus jedem Mail-Programm in zwei Sekunden weitergeleitet – so einfach wie ein Foto in den Telegram-Chat.

  • Anhang, Link oder Mail selbst

    PDF im Anhang, Download-Link im Text oder die Rechnung direkt in der E-Mail (Stripe, Apple, SaaS): Der Agent erkennt alle drei Wege und macht daraus einen Beleg.

  • Fremde Absender abgesichert

    Schreibt ein externer Absender an deine Adresse, arbeitet der Agent erst nach deiner Freigabe – ein Tap in Telegram: Freigeben, Ablehnen oder Absender vertrauen. DKIM-geprüft gegen Spoofing.

  • Antworten erst nach Freigabe

    Muss der Agent bei einem Lieferanten zurückschreiben, siehst du die Antwort vor dem Versand in Telegram – und gibst sie mit einem Tap frei.

  • Täglicher Postfach-Check

    Verbindest du dein Postfach, prüft eine KI neue Mails mit PDF-Anhang einmal täglich auf Rechnungen, Quittungen und Gutschriften – pro Postfach abschaltbar.

  • Oder ganz lokal auf dem Mac

    Mit der Mac-App wird Gmail direkt auf dem Mac verbunden: Apple Intelligence erkennt Rechnungen auf dem Gerät (macOS 26), hochgeladen werden nur die gefundenen.

So funktioniert's

  1. 1

    Adresse wählen

    Deinen Wunsch-Alias wählst du einmal, etwa max@belege.ai.

  2. 2

    Rechnung weiterleiten

    Aus jedem Mail-Programm – oder Lieferanten schicken direkt an deine Adresse, nach deiner Freigabe.

  3. 3

    Automatisch zugeordnet

    Der Agent liest den Beleg aus, legt ihn ab und ordnet ihn der passenden Bankbuchung zu.

Häufige Fragen

Können auch Lieferanten oder mein Team an die Adresse schicken?

Ja. Schreibt jemand Neues an deine Adresse, fragt der Agent per Telegram nach: Freigeben, Ablehnen oder dem Absender künftig vertrauen.

Welche Rechnungen erkennt der Agent?

PDF-Anhänge, Download-Links im Mail-Text und Rechnungen, die direkt im Mail-Text stehen – etwa von Stripe, Apple oder SaaS-Anbietern.

Brauche ich die Adresse, wenn mein Postfach verbunden ist?

Nicht zwingend. Ist dein Postfach verbunden, prüft eine KI neue Mails täglich auf Belege, und der Agent sucht gezielt zu offenen Buchungen. Die Adresse ist praktisch für Postfächer, die du nicht verbinden willst, und für Rechnungen, die andere dir schicken.

Ist die Adresse vor gefälschten Absendern geschützt?

Ja. Eingehende Mails werden per DKIM geprüft, und fremde Absender brauchen deine Freigabe, bevor der Agent mit ihrer Mail arbeitet.

Nie wieder ein fehlender Beleg

Der Agent ordnet jede Buchung zu – und sagt dir, was noch offen ist. Starte kostenlos, ohne Kreditkarte.

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