Fahrtenbuch
Ein Fahrtenbuch weist die betriebliche und private Nutzung eines Firmenwagens lückenlos nach und dient als Alternative zur pauschalen 1-%-Regelung; es muss zeitnah, geschlossen und GoBD-konform geführt werden.
Wird ein Firmenwagen auch privat genutzt, kann der geldwerte Vorteil entweder pauschal über die 1-%-Regelung oder genau über ein Fahrtenbuch ermittelt werden. Das Fahrtenbuch lohnt sich, wenn der private Anteil gering ist.
Ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch hält für jede betriebliche Fahrt Datum, Kilometerstand zu Beginn und Ende, Reiseziel, Zweck und die aufgesuchten Geschäftspartner fest; Privatfahrten werden nur mit der Kilometerzahl vermerkt. Es muss zeitnah und in geschlossener, nachträglich nicht veränderbarer Form geführt werden — ein loses Excel-Blatt erkennt das Finanzamt nicht an. Eine praktische Grundlage bietet unsere Fahrtenbuch-Vorlage. Für Fahrten mit dem privaten Pkw gilt stattdessen die Kilometerpauschale.