Ratgeber
Wissensartikel rund um Bewirtungsbeleg, Eigenbeleg, Spesenabrechnung und automatisierte Buchhaltung — geschrieben für Selbstständige und Unternehmer:innen, die ihre Buchhaltung lieber heute als morgen erledigt hätten.
Banking-Integration
Wie belege.ai aus deinen Bank-Transaktionen automatisch Belege macht.
- Bewirtungsbeleg automatisch aus Banktransaktion erstellenAus jeder Restaurant-Buchung im Geschäftskonto wird in 30 Sekunden ein Finanzamt-konformer Bewirtungsbeleg — ohne Tippen, ohne Quittung suchen.
- Bewirtungsbeleg per Telegram erstellen — in 30 SekundenBewirtungsbeleg direkt im Telegram-Chat erfassen: Foto schicken, Anlass und Teilnehmer in zwei Antworten — fertiger PDF-Beleg landet automatisch in deiner Buchhaltung.
- Belege automatisch erfassen — wie KI Belege ausliest und prüftBelege scannen, abtippen, ablegen — das muss nicht mehr sein. So liest künstliche Intelligenz deine Belege automatisch aus, prüft sie gegen die Bankbuchung und sortiert sie GoBD-konform ein. Und warum „erfassen“ eigentlich der falsche Anspruch ist.
Software-Vergleich und Alternativen
belege.ai im Vergleich zu sevDesk, Lexware Office und GetMyInvoices — und wann sich die Kombination lohnt.
- sevDesk Alternative 2026: Belege automatisch sammeln statt selbst suchensevDesk schreibt Rechnungen und bucht — das Sammeln der Eingangsbelege bleibt dir. belege.ai schließt genau diese Lücke: ein Beleg zu jeder Banktransaktion, DATEV-fertig exportiert. Vergleich und wann sich welches Tool lohnt.
- Lexware Office Alternative 2026: automatische Belegerfassung, die wirklich automatisch istLexware Office bucht und exportiert sauber nach DATEV — die Belege musst du trotzdem selbst beschaffen und hochladen. belege.ai übernimmt genau das automatisch und füttert Lexware Office. Vergleich, Kombination und Kosten.
- GetMyInvoices Alternative 2026: Belege bank-getrieben statt portal-getriebenGetMyInvoices sammelt Rechnungen aus Portalen und Postfächern. belege.ai geht von der Banktransaktion aus — und garantiert so, dass keine Buchung ohne Beleg bleibt, inklusive Telegram-Rückfrage und deutscher Steuer-Belege. Der direkte Vergleich.
Fehlende Belege finden
Den Stress am Jahresende vermeiden — fehlende Belege rechtzeitig finden.
Bewirtungsbeleg-Grundlagen
Was muss auf einen Bewirtungsbeleg, damit ihn das Finanzamt akzeptiert?
- Bewirtungsbeleg richtig ausfüllen — Anleitung mit BeispielenWelche Pflichtangaben braucht ein Bewirtungsbeleg, was ist ein guter Anlass, was bei Trinkgeld und Vorsteuer? Komplette Anleitung nach § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG.
- Bewirtungskosten buchen (SKR03 & SKR04): Konten, 70-%-Regel, VorsteuerSo buchst du Bewirtungskosten korrekt: 70 % abziehbar auf SKR03-Konto 4650 (SKR04 6640), 30 % nicht abziehbar auf 4654 (6644), Vorsteuer zu 100 %. Mit Buchungsbeispiel und Trinkgeld.
Eigenbeleg
Wenn der Originalbeleg fehlt — so erstellst du einen rechtssicheren Eigenbeleg.
Compliance & Finanzamt
GoBD, digitale Signatur, Aufbewahrungspflichten — alles rund um den Finanzamt-konformen Beleg.
- Bewirtungsbeleg digitale Signatur — was das Finanzamt akzeptiertReicht eine Faksimile-Unterschrift unter dem Bewirtungsbeleg? Was sagt die GoBD zur digitalen Signatur, und welche Form ist Finanzamt-konform?
- Digitale Belege: sicher, rechtssicher und GoBD-konform aufbewahrenSind digitale Belege vor dem Finanzamt gültig? Wie sicher sind elektronische Belege online? Was die GoBD verlangt, wann du Papierbelege wegwerfen darfst und worauf du beim Datenschutz achten musst — kompakt erklärt.
- E-Rechnungspflicht 2025: empfangen, prüfen und GoBD-konform archivierenSeit dem 1.1.2025 muss jedes inländische B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können – auch Kleinunternehmer. Was XRechnung und ZUGFeRD sind, welche Fristen bis 2028 gelten und wie du E-Rechnungen GoBD-konform archivierst.
Spesenabrechnung
Reisekosten, Verpflegungspauschalen, Bewirtung — die Spesenabrechnung ohne Excel.