Fahrtenbuch · Vorlage

Fahrtenbuch-Vorlage
kostenlos als PDF & Excel

Weise deine beruflichen Fahrten lückenlos nach – als PDF zum Ausdrucken oder als Excel. Mit Datum, Route, Zweck und Kilometerstand. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Ein Fahrtenbuch dokumentiert die berufliche und private Nutzung eines Fahrzeugs und ist die Alternative zur 1-%-Regelung. Wer Fahrten stattdessen pauschal abrechnet, nutzt die Kilometerpauschale von 0,30 € je gefahrenem Kilometer.

Pflichtangaben

Was in jede Zeile gehört,
damit das Finanzamt es anerkennt

  • Datum jeder Fahrt
  • Reiseziel und gefahrene Route
  • Zweck der Fahrt bzw. aufgesuchter Geschäftspartner
  • Kilometerstand zu Beginn und Ende
  • Gefahrene Kilometer je Fahrt

Ein steuerlich anerkanntes Fahrtenbuch muss zeitnah, geschlossen und in gebundener oder manipulationssicherer Form geführt werden. Lose Zettel oder eine nachträglich erstellte Excel-Tabelle erkennt das Finanzamt nicht an – die Vorlage dient der laufenden, ordnungsgemäßen Führung.

So führst du es

Fahrtenbuch in drei Schritten

1

Vorlage wählen

Lade die PDF-Vorlage zum handschriftlichen Führen oder die Excel-Vorlage herunter.

2

Jede Fahrt eintragen

Datum, Ziel, Zweck und Kilometerstand direkt nach der Fahrt erfassen – lückenlos.

3

Sammeln & aufbewahren

Das geschlossene Fahrtenbuch zu den Buchhaltungsunterlagen legen.

FAQ

Häufige Fragen

Ist die Fahrtenbuch-Vorlage kostenlos?

Ja. Du kannst sie als PDF und als Excel kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen.

Erkennt das Finanzamt ein Excel-Fahrtenbuch an?

Nur, wenn es zeitnah und manipulationssicher geführt wird. Eine nachträglich veränderbare Excel-Datei wird in der Regel nicht anerkannt – die Vorlage hilft bei der laufenden, ordnungsgemäßen Führung.

Was muss in jede Zeile?

Datum, Reiseziel und Route, Zweck bzw. Geschäftspartner sowie der Kilometerstand. Privatfahrten werden mit Kilometerangabe vermerkt.

Fahrtenbuch oder Kilometerpauschale?

Das Fahrtenbuch lohnt sich bei hoher betrieblicher Nutzung. Wer nur einzelne Dienstreisen abrechnet, nutzt einfacher die Kilometerpauschale von 0,30 € je gefahrenem Kilometer.

Sammelt belege.ai auch Fahrzeugbelege?

Ja. Tank-, Werkstatt- und Mietwagenbelege findet belege.ai automatisch in deinen Postfächern und Portalen und ordnet sie deinen Zahlungen zu.

Belege automatisch, nicht von Hand

Während du das Fahrtenbuch führst, sammelt belege.ai die passenden Tank-, Werkstatt- und Reisebelege automatisch ein und ordnet sie deinen Zahlungen zu. Kostenlos starten.

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