FahrtenbuchVorlage
Fahrtenbuch-Vorlage kostenlos als PDF & Excel
Weise deine beruflichen Fahrten lückenlos nach – als PDF zum Ausdrucken oder als Excel. Mit Datum, Route, Zweck und Kilometerstand. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Kostenlos · ohne Anmeldung · sofort als Datei
Ein Fahrtenbuch dokumentiert die berufliche und private Nutzung eines Fahrzeugs und ist die Alternative zur 1-%-Regelung. Wer Fahrten stattdessen pauschal abrechnet, nutzt die Kilometerpauschale von 0,30 € je gefahrenem Kilometer.
Vorlage herunterladen, PDF oder Excel
Was in jede Zeile gehört, damit das Finanzamt es anerkennt
- Datum jeder Fahrt
- Reiseziel und gefahrene Route
- Zweck der Fahrt bzw. aufgesuchter Geschäftspartner
- Kilometerstand zu Beginn und Ende
- Gefahrene Kilometer je Fahrt
Ein steuerlich anerkanntes Fahrtenbuch muss zeitnah, geschlossen und in gebundener oder manipulationssicherer Form geführt werden. Lose Zettel oder eine nachträglich erstellte Excel-Tabelle erkennt das Finanzamt nicht an – die Vorlage dient der laufenden, ordnungsgemäßen Führung.
Fahrtenbuch in drei Schritten
- 1
Vorlage wählen
Lade die PDF-Vorlage zum handschriftlichen Führen oder die Excel-Vorlage herunter.
- 2
Jede Fahrt eintragen
Datum, Ziel, Zweck und Kilometerstand direkt nach der Fahrt erfassen – lückenlos.
- 3
Sammeln & aufbewahren
Das geschlossene Fahrtenbuch zu den Buchhaltungsunterlagen legen.
Häufige Fragen
Ist die Fahrtenbuch-Vorlage kostenlos?
Ja. Du kannst sie als PDF und als Excel kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen.
Erkennt das Finanzamt ein Excel-Fahrtenbuch an?
Nur, wenn es zeitnah und manipulationssicher geführt wird. Eine nachträglich veränderbare Excel-Datei wird in der Regel nicht anerkannt – die Vorlage hilft bei der laufenden, ordnungsgemäßen Führung.
Was muss in jede Zeile?
Datum, Reiseziel und Route, Zweck bzw. Geschäftspartner sowie der Kilometerstand. Privatfahrten werden mit Kilometerangabe vermerkt.
Fahrtenbuch oder Kilometerpauschale?
Das Fahrtenbuch lohnt sich bei hoher betrieblicher Nutzung. Wer nur einzelne Dienstreisen abrechnet, nutzt einfacher die Kilometerpauschale von 0,30 € je gefahrenem Kilometer.
Sammelt belege.ai auch Fahrzeugbelege?
Ja. Tank-, Werkstatt- und Mietwagenbelege findet belege.ai automatisch in deinen Postfächern und Portalen und ordnet sie deinen Zahlungen zu.
Belege automatisch, nicht von Hand
Während du das Fahrtenbuch führst, sammelt belege.ai die passenden Tank-, Werkstatt- und Reisebelege automatisch ein und ordnet sie deinen Zahlungen zu.
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