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Le reversement et la facture de la marque

Les plateformes paient en bloc. Les marques envoient la facture tard, ou la cachent dans un portail. Le déplacement d’un tournage est sur une carte personnelle. belege.ai sépare ces transactions et trouve le document de chacune.

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Sans carte bancaire · Facturé en EUR · Serveurs en Allemagne

La langue de la page ne change pas le droit applicable : les justificatifs de repas et de déplacement suivent les règles allemandes.

Données d’exemple, noms et montants inventés. Le point de départ est chaque transaction du mois, pas un envoi de fichiers.

Ce que l’agent prend en charge

  • Reversements des plateformes documentés

    Les reversements sont rapprochés du bon crédit bancaire, et l’agent ne pose de question dans Telegram que lorsqu’un relevé de plateforme manque. À partir de votre capture d’écran, les TikTok Creator Rewards deviennent un justificatif de remplacement pour la recette.

  • Factures des marques et des agences collectées

    Les factures et avoirs de collaboration, dispersés entre management, agences, marques et plusieurs boîtes mail, sont rassemblés depuis chaque boîte et chaque compte connectés, puis rapprochés du paiement.

  • Déplacements et repas des productions

    Envoyez photos et confirmations de réservation directement dans la conversation. L’agent recueille les détails manquants et prépare un relevé de frais de déplacement ou un justificatif de repas à approuver.

  • Un dossier que l’expert-comptable peut importer

    Les transactions en CSV et tous les PDF en ZIP, prêts pour DATEV, via un lien accessible sans identifiant. Votre expert-comptable n’a pas besoin de son propre compte.

Ça vous rappelle quelque chose ?

La clôture du mois sans agent : justificatif par justificatif, à la main.

  • Des reversements de TikTok, YouTube ou de réseaux d’affiliation sans relevé sur le compte pour les expliquer
  • Des factures et avoirs de collaboration dispersés entre management, agence, marque et différentes boîtes mail
  • Matériel, logiciels de création, accessoires et dépenses publicitaires venant de nombreuses boutiques et de nombreux portails
  • Train, avion, hôtels, voitures de location et repas lors de tournages et d’événements, souvent avec une simple photo ou une confirmation de réservation
  • Plusieurs sources de revenus et devises à rapprocher de la bonne transaction bancaire en fin de mois

Comment ça marche

  1. 1

    Connectez comptes et boîtes mail

    Le compte professionnel, les cartes et chaque boîte mail où arrivent les e-mails des marques et des plateformes.

  2. 2

    L’agent collecte

    Il rapproche reversements et dépenses, cherche dans les boîtes mail et les portails, et ne demande que les relevés de plateforme manquants.

  3. 3

    Approuvez et transmettez

    Approuvez d’un geste les documents de déplacement et de repas ; le mois part chez votre expert-comptable, prêt pour DATEV.

Questions fréquentes

L’e-mail de reversement est-il la facture ?

Pas à lui seul. L’agent cherche le relevé ou la facture qui explique le montant.

Et si j’ai payé le voyage moi-même ?

Dites-le. Ce que vous avez avancé peut aller sur un relevé de frais ; ce qui est sur la carte de la société reste une charge de la société.

Comment justifier les TikTok Creator Rewards sans facture ?

Envoyez les détails des transactions de TikTok Studio dans Telegram, en capture d’écran, PDF ou CSV. belege.ai établit un justificatif de remplacement pour la recette, y joint la preuve et le rapproche du crédit bancaire.

Trouve-t-il les factures de matériel et de logiciels de création ?

Oui. L’agent cherche dans la boîte mail connectée et peut se connecter aux portails des fournisseurs avec l’agent navigateur pour récupérer les factures de boutiques, de logiciels, de services cloud et de publicité.

Est-ce que cela fonctionne avec un management ou plusieurs sociétés ?

Oui. Les justificatifs peuvent être collectés dans différentes boîtes mail et différents comptes, et plusieurs sociétés restent clairement séparées sous un même compte.

Commencez sans carte bancaire

Les 10 premiers justificatifs trouvés par belege.ai sont gratuits, sans limite de temps ni carte bancaire. Un abonnement est ensuite nécessaire. Les justificatifs déjà présents dans Lexware ou sevDesk ne comptent pas dans ce quota gratuit.

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