Fehlende Belege finden
Fehlende Belege vor dem Jahresabschluss systematisch finden: Bankbuchungen prüfen, Rechnungen aus Postfach und Portalen nachziehen und Eigenbelege nur als sauberen Notbehelf nutzen.
- Fehlende Belege beim Jahresabschluss — so findest du sie alleDer Steuerberater schickt eine Liste mit 38 fehlenden Belegen für letztes Jahr. Hier ist die Methode, mit der du systematisch jeden findest — bevor das Finanzamt fragt.
- Nur ein Kassenbon? So bekommst du nachträglich eine richtige Rechnung vom HändlerKartenzahlung im Laden, aber nur ein Kassenbon? Ab 250 € brutto brauchst du für den Vorsteuerabzug eine richtige Rechnung. Dein Anspruch nach § 14 UStG — mit Mustertext für die Händler-Anfrage.
- Booking.com-Hotelrechnung fehlt? So holt der KI-Agent sie automatisch beim HotelBooking.com schickt dir nur eine Buchungsbestätigung, keine richtige Rechnung — die stellt das Hotel aus. Warum das so ist, dein Anspruch nach § 14 UStG und wie belege.ai die Hotelrechnung anhand der Buchungsnummer automatisch per E-Mail beim Hotel anfordert. Für Vielreisende.
- Airbnb-Rechnung für die Geschäftsreise: so bekommst du einen Beleg mit UmsatzsteuerAirbnb gibt dir nur eine Belegübersicht, oft ohne ausgewiesene Umsatzsteuer. Für den Vorsteuerabzug brauchst du eine richtige Rechnung — vom gewerblichen Gastgeber und für die Servicegebühr. So forderst du sie an, und wie belege.ai das automatisch per E-Mail erledigt.
- E-Ticket ist keine Rechnung: so bekommst du die Flugrechnung für die BuchhaltungDie Buchungsbestätigung der Airline ist kein umsatzsteuerlicher Beleg. So forderst du die Flugrechnung anhand von Buchungscode und Ticketnummer an — Lufthansa, Eurowings & Co. — und wie belege.ai sie automatisch aus dem Rechnungsportal zieht. Für Vielflieger.
- Mietwagen-Rechnung fehlt? So bekommst du den Beleg von Sixt, Europcar & Co.Nach der Rückgabe kommt oft nur eine Reservierungsbestätigung, aber keine Rechnung. So forderst du die Mietwagen-Rechnung anhand der Reservierungsnummer an — Sixt, Europcar, Hertz — und wie belege.ai sie automatisch per E-Mail oder aus dem Portal beschafft.
- PayPal-Rechnung herunterladen: so bekommst du den richtigen Beleg für die BuchhaltungDie PayPal-Zahlungsbestätigung ist keine Rechnung. So bekommst du für eine PayPal-Zahlung den umsatzsteuerlichen Beleg — die Rechnung des Händlers und, für Geschäftskonten, die PayPal-Gebührenrechnung — und wie belege.ai beides automatisch der Buchung zuordnet.
- Amazon-Rechnung herunterladen: Bestellung, Marketplace & Amazon BusinessBei „Verkauf und Versand durch Amazon“ lädst du die Rechnung direkt herunter — bei Marketplace-Händlern gibt es oft nur eine Bestellübersicht. So bekommst du für jede Amazon-Bestellung eine echte Rechnung mit Umsatzsteuer, und wie belege.ai sie automatisch der Buchung zuordnet.
- Beleg verloren — was tun? So rettest du Betriebsausgabe und VorsteuerEin Beleg fehlt? Meist ist er wiederbeschaffbar. In dieser Reihenfolge gehst du vor: Original aus Portal oder Postfach holen, Zweitschrift anfordern, Eigenbeleg nur als Notbehelf. Wann der Vorsteuerabzug erhalten bleibt, wann er verloren geht — und wie belege.ai fehlende Belege automatisch findet.