Amazon ist für viele Betriebe die häufigste Einkaufsquelle — und zugleich eine der häufigsten Belegbaustellen. Denn ob du die Rechnung mit zwei Klicks herunterladen kannst oder erst beim Händler anfragen musst, hängt davon ab, wer verkauft hat. Hier steht, wie du für jede Amazon-Bestellung eine echte Rechnung mit Umsatzsteuer bekommst — und wie belege.ai das automatisch übernimmt.
Wer die Rechnung ausstellt: Amazon oder der Händler
Entscheidend ist die Zeile „Verkauf durch …“ auf der Produktseite und in der Bestellung. Verkauft Amazon selbst („Verkauf und Versand durch Amazon“), stellt Amazon die Rechnung aus und stellt sie zum Download bereit. Verkauft ein Marketplace-Händler, ist dieser für die Rechnung verantwortlich — Amazon zeigt dir dann häufig nur eine Bestellübersicht, die keine Rechnung im Sinne des § 14 UStG ist.
Rechnung bei „Verkauf und Versand durch Amazon“
- In Meine Bestellungen die betreffende Bestellung öffnen.
- Auf Rechnung klicken und das PDF herunterladen.
- Bei mehreren Positionen kann es je Teillieferung eine eigene Rechnung geben — lade alle herunter, damit die Summe zur Kartenbuchung passt.
Marketplace-Händler: nur eine Bestellübersicht?
Findest du statt einer Rechnung nur eine Bestellübersicht, hat ein Drittanbieter verkauft. So kommst du an den echten Beleg:
- Über „Problem mit der Bestellung“ → „Rechnungsanfrage“ beziehungsweise „Verkäufer kontaktieren“ die Rechnung anfordern.
- Nenne dabei die Bestellnummer und deine Firmenanschrift mit USt-IdNr., damit die Rechnung korrekt auf dein Unternehmen ausgestellt wird.
- Für Beträge bis 250 € brutto genügt eine Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV — auch die musst du aber vom Händler bekommen, die Bestellübersicht ersetzt sie nicht.
Amazon Business: Rechnungen mit Umsatzsteuer
Ein Amazon-Business-Konto löst das Problem an der Wurzel: Preise werden netto angezeigt, die Umsatzsteuer ausgewiesen, und für viele Bestellungen wird die Rechnung automatisch bereitgestellt oder lässt sich per „Rechnung anfordern“ beim Händler auslösen. Wer regelmäßig über Amazon einkauft, spart sich damit das manuelle Nachhaken — und bekommt Belege, die den Vorsteuerabzug tragen.
Warum die Bestellübersicht nicht reicht
Die Bestellübersicht zeigt Artikel und Preis, aber nicht die Pflichtangaben einer Rechnung. Für den Vorsteuerabzug nach § 15 UStG braucht das Finanzamt Steuernummer oder USt-IdNr. des Verkäufers, eine fortlaufende Rechnungsnummer und die ausgewiesene Umsatzsteuer. Fehlt die echte Rechnung, streicht der Prüfer den Vorsteuerabzug — bei vielen kleinen Amazon-Bestellungen summiert sich das schnell.
So macht es belege.ai automatisch
belege.ai erkennt die Amazon-Zahlungen in deinen Bank- und Kartenbuchungen und prüft, ob eine echte Rechnung vorliegt. Für „Verkauf und Versand durch Amazon“ zieht der Agent die Rechnung direkt aus deinem Konto; bei Marketplace-Bestellungen ohne Rechnung fordert er sie beim Händler an und ordnet sie der passenden Buchung zu. Wie Amazon-, eBay- und Etsy-Auszahlungen und Gebühren in die Buchhaltung kommen, steht in Amazon, eBay & Etsy in der Buchhaltung; den Gesamtüberblick gibt Fehlende Belege vor dem Jahresabschluss finden.