Warum bekomme ich von Booking.com keine Rechnung für mein Hotel?

Weil Booking.com nur vermittelt. Die Übernachtungsleistung erbringt das Hotel, also stellt auch das Hotel die Rechnung mit Umsatzsteuer aus. Booking.com schickt dir nur eine Buchungsbestätigung mit Buchungsnummer und PIN — das ist kein umsatzsteuerlicher Beleg. Eine echte Rechnung von Booking.com bekommst du nur bei Sonderfällen wie einer separat berechneten Servicegebühr.

Reicht die Booking.com-Buchungsbestätigung fürs Finanzamt?

Nein. Die Buchungsbestätigung weist keine Umsatzsteuer aus und nennt dich nicht als Leistungsempfänger. Für den Vorsteuerabzug brauchst du die Rechnung des Hotels — spätestens ab 250 € brutto zwingend mit deinem Firmennamen und deiner Anschrift. Bis 250 € genügt eine Kleinbetragsrechnung des Hotels nach § 33 UStDV.

Wie fordere ich die Hotelrechnung nachträglich an?

Du kontaktierst das Hotel direkt — nicht Booking.com — und nennst Buchungsnummer, An- und Abreisedatum, den gezahlten Betrag und deine Rechnungsanschrift. Die Hotel-E-Mail und die Buchungsnummer stehen in der Buchungsbestätigung in deinem Postfach. Nach § 14 Abs. 2 UStG ist das Hotel verpflichtet, dir bei einer Leistung an dein Unternehmen innerhalb von sechs Monaten eine Rechnung auszustellen.

Wie hoch ist die Umsatzsteuer auf eine Hotelübernachtung?

Die reine Übernachtung ist in Deutschland mit dem ermäßigten Satz von 7 % besteuert. Zusätzliche Leistungen wie Frühstück, Minibar oder Parkplatz gelten als eigenständige Leistungen mit 19 %. Eine korrekte Hotelrechnung weist beide Sätze getrennt aus — nur so ziehst du die Vorsteuer richtig.

Was, wenn das Hotel im Ausland liegt?

Dann steht auf der Rechnung die ausländische Umsatzsteuer, und es gilt kein deutscher Vorsteuerabzug — die ausländische Steuer holst du dir ggf. über das Vorsteuer-Vergütungsverfahren zurück. Trotzdem brauchst du die ordentliche Hotelrechnung als Reisekostenbeleg. belege.ai formuliert die Anfrage bei Bedarf auf Englisch.

Booking.com-Hotelrechnung fehlt? So holt der KI-Agent sie automatisch beim Hotel

Du buchst über Booking.com, zahlst, reist ab — und in deinem Postfach liegt nur eine Buchungsbestätigung mit einer langen Buchungsnummer. Eine richtige Rechnung? Fehlanzeige. Das ist kein Versehen: Booking.com vermittelt nur, die Rechnung muss das Hotel ausstellen. Für Vielreisende summiert sich das schnell zu einem Stapel offener Hotelbelege. Hier steht, warum das so ist, welchen Anspruch du hast — und wie belege.ai die Hotelrechnung anhand der Buchungsnummer automatisch beim Hotel anfordert.

Warum Booking.com dir keine richtige Rechnung schickt

Booking.com ist umsatzsteuerlich nur Vermittler, nicht dein Leistungserbringer. Die Übernachtung verkauft dir das Hotel, also stellt auch das Hotel die Rechnung mit Umsatzsteuer aus. Booking.com berechnet seine Provision dem Hotel, nicht dir — deshalb gibt es dir gegenüber in aller Regel gar keinen umsatzsteuerlichen Beleg. Selbst bei „Sofort bezahlen"-Raten, bei denen Booking.com den Betrag einzieht, bleibt das Hotel der Aussteller der eigentlichen Übernachtungsrechnung. Eine Rechnung von Booking.com selbst bekommst du nur in Sonderfällen, etwa für eine separat ausgewiesene Servicegebühr.

Buchungsbestätigung ist keine Hotelrechnung

Was in deinem Postfach landet, sind zwei sehr unterschiedliche Dokumente — nur eines davon ist ein Beleg:

Buchungsbestätigung (von Booking.com): enthält Hotelname, Buchungsnummer, PIN, Zeitraum und Preis. Kein Umsatzsteuerausweis, kein Rechnungsempfänger — als Beleg für die Buchhaltung wertlos, aber die perfekte Grundlage, um die Rechnung anzufordern.
Hotelrechnung nach § 14 UStG: enthält deinen Namen und deine Anschrift als Leistungsempfänger, eine fortlaufende Rechnungsnummer und die getrennt ausgewiesene Umsatzsteuer (7 % Übernachtung, 19 % Nebenleistungen). Nur damit ist der Vorsteuerabzug nach § 15 UStG sicher.

Dein Anspruch auf die Hotelrechnung — und die 7 %

Bis 250 € brutto genügt eine Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV — die druckt jedes Hotel an der Rezeption. Darüber fehlen ohne echte Rechnung deine Daten als Leistungsempfänger, und der Vorsteuerabzug ist in Gefahr. Dann greift § 14 Abs. 2 UStG: Bei einer Leistung an dein Unternehmen ist das Hotel verpflichtet, innerhalb von sechs Monaten eine Rechnung auszustellen. Du bittest also nicht um einen Gefallen, sondern machst einen Anspruch geltend.

Achte darauf, dass die Rechnung die Steuersätze getrennt ausweist: Die reine Übernachtung ist mit 7 % ermäßigt besteuert, Frühstück, Parkplatz oder Minibar als eigenständige Leistungen mit 19 %. Nur bei sauberer Aufteilung stimmt am Ende deine Vorsteuer.

Hotelrechnung anfordern: so gehst du vor

Direkt das Hotel anschreiben — nicht Booking.com. Die Kontaktadresse steht in der Buchungsbestätigung; oft ist es eine reservierungs- oder empfangsbezogene E-Mail des Hauses.
Buchungsnummer und Zeitraum nennen: Booking.com-Buchungsnummer, An- und Abreisedatum sowie den gezahlten Betrag. Damit findet das Hotel deinen Aufenthalt in Sekunden.
Rechnungsanschrift angeben: Firmenname, Anschrift und — falls vorhanden — USt-IdNr., damit die Rechnung direkt korrekt auf dein Unternehmen ausgestellt wird.

Mustertext für die Anfrage ans Hotel

Diesen Text kannst du direkt übernehmen und die Platzhalter ersetzen (bei Hotels im Ausland auf Englisch — belege.ai übersetzt das automatisch):

Betreff: Rechnung zu Booking.com-Buchung [Buchungsnummer] Guten Tag, zu meinem Aufenthalt vom [Anreise] bis [Abreise] (Booking.com-Buchungsnummer [Nummer], gezahlt [Betrag] €) benötige ich für unsere Buchhaltung eine Rechnung auf: [Firmenname] [Straße, PLZ Ort] USt-IdNr. [DE…] Bitte weisen Sie Übernachtung (7 %) und Nebenleistungen wie Frühstück (19 %) getrennt aus und senden Sie mir die Rechnung als PDF an diese E-Mail-Adresse. Vielen Dank!

Fallbeispiel: drei Hotels in einer Woche, keine Rechnung

So läuft es bei Vielreisenden: drei Städte, drei Hotels über Booking.com gebucht, drei Kartenabbuchungen auf dem Firmenkonto — und im Postfach nur drei Buchungsbestätigungen. Statt jedes Hotel einzeln herauszusuchen und anzuschreiben, genügt ein Satz an den Agenten im Telegram-Chat:

Telegram-Chat mit belege.ai (nachgestellt)

Ich war letzte Woche in 3 Hotels (alle über Booking.com), hab aber nur die Buchungsbestätigungen und keine Rechnungen. Kannst du die besorgen?

Klar. Ich habe die drei Buchungen im Postfach gefunden: Hotel Adler (München), Motel One (Hamburg) und NH (Wien). Zu jeder habe ich Buchungsnummer, Zeitraum und Betrag — die reichen dem Hotel, um die Rechnung auszustellen.

Ich schreibe jedes Haus direkt an und bitte um eine Rechnung auf die GmbH, Übernachtung und Frühstück getrennt ausgewiesen. An das Hotel in Wien geht die Anfrage auf Englisch raus.

Sobald eine Rechnung ankommt, ordne ich sie automatisch der passenden Kartenbuchung zu. Was nach ein paar Tagen noch offen ist, hake ich für dich nach.

Der Agent liest die Buchungsnummern aus den Bestätigungen im Postfach, schreibt jedes Hotel einzeln an und behält offen, welche Rechnung noch fehlt. Kommt eine an, ordnet er sie automatisch der passenden Kartenbuchung zu.

So macht es belege.ai automatisch

belege.ai sieht in deinen Bankbuchungen die Hotelzahlung und erkennt, dass dazu nur eine Booking.com-Bestätigung, aber keine Hotelrechnung vorliegt. Der Agent nimmt die Buchungsnummer und die Hotel-Adresse aus der Bestätigung in deinem Postfach, formuliert die Anfrage mit Zeitraum, Betrag und deiner Rechnungsanschrift und schickt sie direkt ans Hotel — bei Häusern im Ausland automatisch auf Englisch. Trifft die Rechnung ein, ordnet er sie der richtigen Buchung zu und legt sie DATEV-fertig ab. Wie du fehlende Belege insgesamt systematisch aufspürst, steht im Artikel Fehlende Belege vor dem Jahresabschluss finden; das gleiche Vorgehen für Kassenbons im Laden beschreibt Rechnung nachträglich anfordern.