Ist das E-Ticket oder die Buchungsbestätigung eine Rechnung?

Nein. E-Ticket und Buchungsbestätigung weisen den Flug und den Preis aus, sind aber keine umsatzsteuerliche Rechnung im Sinne des § 14 UStG. Für die Buchhaltung brauchst du die separate Flugrechnung der Airline, die du meist über deren Rechnungsportal mit Buchungscode und Ticketnummer abrufst.

Wie hoch ist die Umsatzsteuer auf einen Flug?

Innerdeutsche Flüge sind mit 19 % Umsatzsteuer belegt, die auf der Rechnung ausgewiesen wird — hier ist der Vorsteuerabzug möglich. Grenzüberschreitende internationale Beförderung mit dem Flugzeug ist dagegen umsatzsteuerfrei; auf diesen Rechnungen findest du keine abziehbare Vorsteuer, wohl aber Steuern und Gebühren.

Wie fordere ich eine Lufthansa-Rechnung nachträglich an?

Über das Rechnungsportal der Airline: Bei Lufthansa und den meisten Fluggesellschaften gibst du Buchungscode (PNR) oder Ticketnummer plus Nachname ein und lädst die Rechnung als PDF herunter. Buchungscode und Ticketnummer stehen in der Buchungsbestätigung in deinem Postfach. Hilft kein Portal, verlangst du die Rechnung per E-Mail beim Kundenservice.

Was, wenn ich über ein Reisebüro oder Portal wie Expedia gebucht habe?

Dann stellt oft der Vermittler die Rechnung aus, nicht die Airline direkt. Fordere sie beim buchenden Portal an und nenne die dortige Vorgangs- oder Buchungsnummer. Die Angaben stehen ebenfalls in der Bestätigungs-E-Mail.

E-Ticket ist keine Rechnung: so bekommst du die Flugrechnung für die Buchhaltung

Der Flug ist gebucht, die Buchungsbestätigung liegt im Postfach — nur ist das keine Rechnung. Für die Buchhaltung brauchst du den separaten umsatzsteuerlichen Beleg der Airline, und den musst du dir fast immer selbst aus dem Rechnungsportal ziehen. Für Vielflieger wird das schnell zur Sammelaufgabe. Hier steht, wo die Flugrechnung liegt, wie du sie anhand von Buchungscode und Ticketnummer bekommst — und wie belege.ai das automatisch übernimmt.

E-Ticket, Buchungsbestätigung, Rechnung: was ist was

E-Ticket / Buchungsbestätigung: bestätigt Flug, Termine und Preis und enthält Buchungscode (PNR, sechsstellig) sowie Ticketnummer. Als Reisenachweis nützlich, aber kein Beleg im Sinne des § 14 UStG.
Flugrechnung: der separate Beleg der Airline mit deinem Namen bzw. deiner Firma als Leistungsempfänger, ausgewiesener Umsatzsteuer (bei innerdeutschen Flügen) sowie den einzelnen Steuern und Gebühren. Nur damit ist der Vorsteuerabzug nach § 15 UStG sauber belegt.

Umsatzsteuer beim Flug: innerdeutsch vs. international

Innerdeutsche Flüge sind mit 19 % Umsatzsteuer belegt — die Rechnung weist sie aus, und du ziehst die Vorsteuer. Internationale Beförderung mit dem Flugzeug ist dagegen umsatzsteuerfrei; auf diesen Rechnungen gibt es keine abziehbare Vorsteuer, wohl aber ausgewiesene Steuern und Gebühren. In beiden Fällen ist der Flug als Reisekosten / Werbungskosten nach § 9 EStG bzw. Betriebsausgabe abziehbar — vorausgesetzt, du hast den ordentlichen Beleg.

Wo die Flugrechnung liegt — und wie du sie ziehst

Fast jede Airline hat ein Rechnungsportal: Du gibst Buchungscode oder Ticketnummer plus Nachname ein und lädst die Rechnung als PDF. Bei Lufthansa, Eurowings und den meisten Linienfluggesellschaften funktioniert das auch Wochen nach dem Flug. Hast du über ein Portal wie Expedia oder ein Reisebüro gebucht, stellt oft der Vermittler die Rechnung aus — dann rufst du sie dort mit der Vorgangsnummer ab. Die nötigen Nummern stehen alle in der Buchungsbestätigung in deinem Postfach.

Flugrechnung anfordern: so gehst du vor

Buchungscode und Ticketnummer heraussuchen — beides steht in der Bestätigungs-E-Mail der Airline oder des Portals.
Rechnungsportal aufrufen: Buchungscode/Ticketnummer plus Nachname eingeben und die Rechnung als PDF herunterladen.
Rechnungsanschrift hinterlegen: Firmenname und Anschrift eintragen, damit die Rechnung auf dein Unternehmen ausgestellt ist. Hilft kein Portal, forderst du die Rechnung per E-Mail beim Kundenservice an.

Mustertext, falls kein Portal weiterhilft

Wenn die Airline oder das Portal keine Selbstbedienung bietet, hilft eine kurze Anfrage (bei ausländischen Airlines auf Englisch — belege.ai übersetzt das automatisch):

Betreff: Rechnung zu Buchung [Buchungscode] / Ticket [Nummer] Guten Tag, zu meinem Flug am [Datum] (Buchungscode [PNR], Ticketnummer [Nummer], gezahlt [Betrag] €) benötige ich für unsere Buchhaltung eine Rechnung auf: [Firmenname] [Straße, PLZ Ort] USt-IdNr. [DE…] Bitte senden Sie mir die Rechnung als PDF an diese E-Mail-Adresse. Vielen Dank!

Fallbeispiel: vier Flüge im Quartal, keine Rechnung

Ein Vertriebsquartal, vier Flüge, vier Kartenabbuchungen — und im Postfach nur Buchungsbestätigungen. Statt vier Portale einzeln zu bedienen, genügt ein Satz an den Agenten:

Telegram-Chat mit belege.ai (nachgestellt)

Ich hab dieses Quartal 4 Flüge über die Firma gebucht (Lufthansa & Eurowings), aber keine Rechnungen – nur die Buchungsbestätigungen. Kannst du die ziehen?

Ich habe die vier Buchungen im Postfach: je Flug den Buchungscode und die Ticketnummer. Damit komme ich in die Rechnungsportale von Lufthansa und Eurowings.

Drei Rechnungen habe ich schon als PDF gezogen und der jeweiligen Kartenbuchung zugeordnet. Bei einem Flug fragt das Portal eine 2FA-Bestätigung ab — die schicke ich dir gleich als Telegram-Nachricht zum Antippen.

Hinweis: Die zwei innerdeutschen Flüge haben 19 % Umsatzsteuer ausgewiesen, die ziehe ich als Vorsteuer. Die internationale Strecke ist steuerfrei — da gibt es keine abziehbare Vorsteuer.

Der Agent zieht jede Rechnung mit Buchungscode und Ticketnummer aus dem passenden Portal und ordnet sie der jeweiligen Kartenbuchung zu.

So macht es belege.ai automatisch

belege.ai erkennt die Flugzahlung in deinen Bankbuchungen und sieht, dass nur eine Buchungsbestätigung vorliegt. Der Agent nimmt Buchungscode und Ticketnummer aus der Bestätigung in deinem Postfach und ruft die Rechnung im Rechnungsportal der Airline ab; braucht das Portal eine Zwei-Faktor-Bestätigung, kommt die Rückfrage per Telegram. Bietet die Airline kein Portal, schreibt der Agent den Kundenservice an — bei ausländischen Fluggesellschaften auf Englisch. Die Rechnung wird der richtigen Buchung zugeordnet und DATEV-fertig abgelegt. Wie das für Hotels läuft, steht in Booking.com-Hotelrechnung automatisch anfordern; den Gesamtüberblick gibt Fehlende Belege vor dem Jahresabschluss finden.