Lexikon · Buchhaltung & Aufbewahrung

DATEV-Buchungsstapel (EXTF)

Ein DATEV-Buchungsstapel ist eine CSV-Datei im DATEV-Format (EXTF), mit der gesammelte Buchungssätze – ein Geschäftsvorfall je Zeile – an die DATEV-Buchhaltung bzw. den Steuerberater übergeben werden.

Der DATEV-Buchungsstapel ist das verbreitetste Austauschformat zwischen Vorsystemen und der DATEV-Finanzbuchhaltung. Technisch handelt es sich um eine CSV-Datei nach der EXTF-Spezifikation („DATEV-Format“), die ein Kopfzeilen-Schema und anschließend die Buchungssätze enthält.

Jede Zeile ist ein Buchungssatz mit Betrag, Soll-/Haben-Kennzeichen, Konto und Gegenkonto, Buchungsschlüssel, Belegdatum und Belegfeld (Rechnungsnummer). So lassen sich erfasste Belege ohne Abtippen an den Steuerberater übergeben – belege.ai kann einen solchen Stapel inklusive Belegbildern erzeugen.