belege.ai sammelt die Belege deiner Mandanten automatisch ein – aus Postfach, Portalen und Bank – und liefert sie dir DATEV-fertig. Kein Hinterherjagen fehlender Belege mehr. Und für die Kanzlei kostenlos.
belege.ai ist ein KI-Agent, der für deine Mandanten automatisch alle Belege einsammelt – aus E-Mail-Postfach, Anbieter-Portalen und passend zu jeder Bankbuchung – und sie dir als Kanzlei DATEV-fertig und GoBD-konform übergibt. Die Belegbeschaffung übernimmt der Agent, die Buchführung bleibt bei dir.
So funktioniert's
Einmalig: Bankkonto, E-Mail-Postfach (Gmail, Outlook, IMAP) und Anbieter-Portale. Danach läuft das Einsammeln automatisch.
Zu jeder Bankbuchung holt belege.ai die passende Rechnung – aus Postfach oder Portal. Fehlt eine, fragt der Agent den Mandanten per Telegram oder erstellt einen rechtssicheren Eigenbeleg.
Am Monatsende ein vollständiges Paket: jeder Beleg der Buchung zugeordnet, als DATEV-Export (EXTF) oder login-freier Link – GoBD-revisionssicher.
Warum Kanzleien das mögen
Das belege.ai-Abo zahlt dein Mandant. Für die Kanzlei entstehen keine Kosten – du bekommst die Belege geliefert.
Keine Jahresend-Liste mit 38 fehlenden Belegen mehr. Zu jeder Buchung ist schon unterm Jahr der Beleg da – oder ein rechtssicherer Eigenbeleg.
Monats-Export (EXTF) oder login-freier Link, jeder Beleg der Buchung zugeordnet, revisionssicher als eingefrorenes PDF mit SHA-256-Hash.
Die belegintensivste Handarbeit übernimmt der Agent – du skalierst dein Mandat, ohne dass die Belegablage mitwächst.
Empfehlung an Mandanten
Du kennst die Mandanten, bei denen am Jahresende immer Belege fehlen. Genau die profitieren am meisten: Sie richten belege.ai in zwei Minuten ein, der Agent sammelt ab dann automatisch – und du bekommst monatlich ein vollständiges, DATEV-fertiges Paket.
FAQ
Nichts. Das belege.ai-Abo zahlt dein Mandant. Für die Kanzlei entstehen keine Kosten – du bekommst die Belege DATEV-fertig geliefert.
Als DATEV-fertiger Monats-Export (EXTF) oder über einen login-freien Link. Jeder Beleg ist der passenden Bankbuchung zugeordnet und GoBD-revisionssicher als PDF abgelegt.
Nein. belege.ai beschafft die Belege und bereitet sie DATEV-fertig auf – die Buchführung machst weiterhin du in DATEV. Es nimmt dir nur die Belegbeschaffung ab, die sonst beim Mandanten liegen bleibt.
Nein. Die Mandanten bedienen belege.ai per Telegram – Foto schicken, kurz antworten. Das Einsammeln aus Postfach und Portalen läuft automatisch im Hintergrund.
Genau dafür ist es gebaut. Statt im März einer Liste fehlender Belege hinterherzujagen, ist zu jeder Buchung schon unterm Jahr der Beleg da – oder ein rechtssicherer Eigenbeleg.
Ja. Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, eingefrorener PDF-Snapshot mit SHA-256-Hash je Beleg. Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO, kein Training auf Mandantendaten.
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Leg belege.ai deinen Mandanten ans Herz – kostenlos für die Kanzlei. In 2 Minuten startklar.
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