Für Steuerberater

Belege deiner Mandanten,
von allein vollständig

belege.ai sammelt die Belege deiner Mandanten automatisch ein – aus Postfach, Portalen und Bank – und liefert sie dir DATEV-fertig. Kein Hinterherjagen fehlender Belege mehr. Und für die Kanzlei kostenlos.

Kostenlos starten Anmelden

belege.ai ist ein Agent, der für deine Mandanten automatisch alle Belege einsammelt – aus E-Mail-Postfach, Anbieter-Portalen und passend zu jeder Bankbuchung – und sie dir als Kanzlei DATEV-fertig und GoBD-konform übergibt. Die Belegbeschaffung übernimmt der Agent, die Buchführung bleibt bei dir.

So funktioniert's

Vom Mandanten-Konto bis auf deinen Schreibtisch

1

Mandant verbindet seine Quellen

Einmalig: Bankkonto, E-Mail-Postfach (Gmail, Outlook, IMAP) und Anbieter-Portale. Danach läuft das Einsammeln automatisch.

2

Der Agent sammelt jeden Beleg

Zu jeder Bankbuchung holt belege.ai die passende Rechnung – aus Postfach oder Portal. Fehlt eine, fragt der Agent den Mandanten per Telegram oder erstellt einen rechtssicheren Eigenbeleg.

3

Du bekommst alles DATEV-fertig

Am Monatsende ein vollständiges Paket: jeder Beleg der Buchung zugeordnet, als DATEV-Export (EXTF) oder login-freier Link – GoBD-revisionssicher.

Warum Kanzleien das mögen

Weniger Handarbeit,
lückenlose Belege

Kostenlos für die Kanzlei

Das belege.ai-Abo zahlt dein Mandant. Für die Kanzlei entstehen keine Kosten – du bekommst die Belege geliefert.

Schluss mit fehlenden Belegen

Keine Jahresend-Liste mit 38 fehlenden Belegen mehr. Zu jeder Buchung ist schon unterm Jahr der Beleg da – oder ein rechtssicherer Eigenbeleg.

DATEV-fertig & GoBD-konform

Monats-Export (EXTF) oder login-freier Link, jeder Beleg der Buchung zugeordnet, revisionssicher als eingefrorenes PDF mit SHA-256-Hash.

Mehr Mandate, kein Mehr-Personal

Die belegintensivste Handarbeit übernimmt der Agent – du skalierst dein Mandat, ohne dass die Belegablage mitwächst.

Empfehlung an Mandanten

Leg es den Mandanten ans Herz, die dich Belege kosten

Du kennst die Mandanten, bei denen am Jahresende immer Belege fehlen. Genau die profitieren am meisten: Sie richten belege.ai in zwei Minuten ein, der Agent sammelt ab dann automatisch – und du bekommst monatlich ein vollständiges, DATEV-fertiges Paket.

  • Mandant verbindet Bank, Postfach und Portale einmalig
  • Du legst fest, wie du die Belege bekommst: DATEV-Export oder login-freier Link
  • Rückfragen klärt der Agent direkt mit dem Mandanten per Telegram – nicht über deinen Schreibtisch

Für die Kanzlei

Der Kanzlei-Alltag,
Thema für Thema

Belege vom Mandanten einsammelnNicht die Kanzlei erinnert den Mandanten, sondern ein Agent im Mandantenkonto sucht den Beleg zu jeder Bankbuchung — im Postfach, im Anbieterportal, notfalls mit einer Rückfrage per Telegram. Bei euch kommt das Ergebnis an.Öffnen →Fehlende Belege beim Mandanten anfordernDeine Liste offener Posten muss beim Mandanten nicht abgetippt werden. Er schickt sie in den Chat, belege.ai erkennt jede Position, meldet sofort erledigt gegen offen und geht die offenen Punkte selbst durch.Öffnen →Monatsabschluss mit MandantenEin Paket pro Zeitraum, immer im selben Aufbau: Transaktions-CSV je Bankkonto und alle Belege als PDF oder Bild. Der Mandant löst es aus, du bekommst ZIP oder Link — auf Wunsch mit fester Beilage wie der Kreditkartenabrechnung.Öffnen →Vorbereitende Buchhaltung beim MandantenNicht sortierte Papierstapel, sondern zugeordnete Belege: zu jeder Bankbuchung liegt das passende Dokument, ausgelesen mit Datum, Lieferant, Betrag, Währung und Rechnungsnummer. Gebucht wird weiterhin bei euch.Öffnen →Belegtransfer nach DATEV, ADDISON und TabulaDer Mandant hinterlegt einmal die Upload-Adresse eures Belegportals. Danach stellt belege.ai die Belege dorthin zu, protokolliert jeden Versuch, wiederholt gestaffelt bei Störungen und wertet die Rückmeldungen des Portals aus.Öffnen →Selbstbucher-Mandanten begleitenDer Mandant bucht in Lexware Office, sevDesk oder easybill — belege.ai sorgt dafür, dass an jeder Buchung auch der Beleg hängt. Ihr prüft und schließt ab, statt Belege hinterherzutragen.Öffnen →Mandantenzugang für die KanzleiStatt Anhänge zu sammeln, siehst du die Buchungen und Belege des Mandanten direkt. Eingeladen wirst du aus seinem Konto — mit einer Rolle, die genau auf die Buchhaltung zugeschnitten ist.Öffnen →Kanzlei-Workflow digitalisierenDie Kanzlei ist längst digital — der Mandant ist es beim Beleg nicht. belege.ai setzt dort an: automatisierte Belegbeschaffung im Mandantenkonto, feste Übergabe an euer System, kein neues Werkzeug auf eurer Seite.Öffnen →Jahresabschluss mit dem Mandanten vorbereitenBelege, die im Januar nicht gefunden wurden, findet niemand im März leichter. belege.ai arbeitet Lücken laufend ab, meldet alte offene Posten von sich aus und liefert am Ende geschlossene Zeiträume.Öffnen →Betriebsprüfung begleitenDer Prüfer fragt nach zwölf Positionen aus zwei Jahren. Statt Ordner zu wälzen, erzeugt der Mandant einen Export genau für diese Buchungen — mit den zugeordneten Belegen und einer Notiz für den Empfänger.Öffnen →E-Rechnung beim MandantenWas belege.ai heute tut, steht hier klar getrennt: Ausgangsrechnungen entstehen als Factur-X beziehungsweise ZUGFeRD im PDF und als XRechnung-XML. Eingehende Rechnungen werden unverändert archiviert und ausgelesen.Öffnen →Verfahrensdokumentation beim MandantenWir liefern kein fertiges Dokument und kein Testat. Wir liefern das, was der Belegteil einer Verfahrensdokumentation beschreiben muss: einen immer gleichen Weg vom Eingang bis zur Ablage, unverändert und nachvollziehbar.Öffnen →Mandanten-OnboardingDer Mandant legt sein Konto selbst an und verbindet Bank, Postfach und Portale. Ihr sagt nur, wie ihr beliefert werden wollt — und bekommt ab dem ersten Monat dieselbe Form wie bei allen anderen.Öffnen →belege.ai als Kanzlei empfehlenWir haben kein Kanzlei-Partnerprogramm und keine Provision. Der Nutzen einer Empfehlung ist ein anderer: Die Mandanten, die dich jedes Jahr am meisten Belegzeit kosten, liefern ab dann vollständig.Öffnen →Belegqualität prüfenBelegdatum, Lieferant, Betrag, Währung und Rechnungsnummer werden ausgelesen, Dubletten erkannt, Sammeldokumente aufgetrennt. Was eine rechtliche Würdigung braucht, bleibt bei euch — und wird auch nicht so verkauft.Öffnen →

Garantie

Nicht zufrieden?
Geld zurück.

30 Tage Geld-zurück

Wenn belege.ai dir in den ersten 30 Tagen nicht die Belegarbeit abnimmt, bekommst du dein Geld zurück – ohne Diskussion.

Monatlich kündbar

Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist. Du bleibst, weil es sich lohnt – nicht wegen eines Vertrags.

Ohne Risiko starten

Leg ohne Kreditkarte los. Upgrade erst, wenn belege.ai für dich arbeitet.

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet belege.ai für meine Kanzlei?

Nichts. Das belege.ai-Abo zahlt dein Mandant. Für die Kanzlei entstehen keine Kosten – du bekommst die Belege DATEV-fertig geliefert.

Wie kommen die Belege meiner Mandanten zu mir?

Als DATEV-fertiger Monats-Export (EXTF) oder über einen login-freien Link. Jeder Beleg ist der passenden Bankbuchung zugeordnet und GoBD-revisionssicher als PDF abgelegt.

Ersetzt belege.ai meine Kanzlei-Software bzw. DATEV?

Nein. belege.ai beschafft die Belege und bereitet sie DATEV-fertig auf – die Buchführung machst weiterhin du in DATEV. Es nimmt dir nur die Belegbeschaffung ab, die sonst beim Mandanten liegen bleibt.

Müssen meine Mandanten technikaffin sein?

Nein. Die Mandanten bedienen belege.ai per Telegram – Foto schicken, kurz antworten. Das Einsammeln aus Postfach und Portalen läuft automatisch im Hintergrund.

Hilft das gegen fehlende Belege am Jahresende?

Genau dafür ist es gebaut. Statt im März einer Liste fehlender Belege hinterherzujagen, ist zu jeder Buchung schon unterm Jahr der Beleg da – oder ein rechtssicherer Eigenbeleg.

Ist belege.ai GoBD- und DSGVO-konform?

Ja. Server in Deutschland, verschlüsselte Zugangsdaten, eingefrorener PDF-Snapshot mit SHA-256-Hash je Beleg. Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO, kein Training auf Mandantendaten.

Weiter stöbern

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Nie wieder Belegen hinterherjagen

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