Lexikon · Belege & Rechnungen

EN 16931

Die EN 16931 ist die europäische Norm, die das semantische Datenmodell einer elektronischen Rechnung festlegt; sie ist die gemeinsame Grundlage der deutschen Formate XRechnung und ZUGFeRD.

Die EN 16931 definiert die semantischen Kernelemente (das „semantische Datenmodell“) einer elektronischen Rechnung — also welche Datenfelder eine E-Rechnung mindestens enthalten muss und was sie bedeuten. Sie legt bewusst kein einzelnes Dateiformat fest, sondern das inhaltliche Gerüst.

Sowohl die XRechnung (reines XML) als auch ZUGFeRD ab Profil EN 16931 (PDF mit eingebettetem XML) sind konforme Ausprägungen dieser Norm. Seit Beginn der E-Rechnungspflicht muss eine strukturierte E-Rechnung der EN 16931 entsprechen; ein bloßes PDF ohne strukturierte Daten erfüllt die Anforderung nicht.

→ Ausführlicher Ratgeber-Artikel zum Thema