E-Rechnung
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD), das eine automatische Verarbeitung erlaubt – eine reine PDF gilt nicht als E-Rechnung.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und sich automatisch weiterverarbeiten lässt. Maßgeblich ist die europäische Norm EN 16931. Eine einfache PDF- oder Papierrechnung erfüllt diese Anforderung nicht.
Gängige Formate sind XRechnung (reines XML) und ZUGFeRD (hybrides PDF mit eingebettetem XML). Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können; die Pflicht zum Versand greift stufenweise ab 2027/2028.
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