Die XRechnung ist das rein XML-basierte E-Rechnungsformat des Bundes — Pflicht für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und ein gültiges Format für die B2B-E-Rechnungspflicht. Was drinsteckt, wie sie übertragen wird und wie belege.ai eingehende XRechnungen für dich ablegt.
Die XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Rechnungsformat und der deutsche Standard (CIUS) der europäischen Norm EN 16931. Sie hat kein eigenes sichtbares Layout, wird von der KoSIT gepflegt und ist seit dem 27.11.2020 Pflicht für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes (B2G).
Auf einen Blick
Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei mit semantisch ausgezeichneten Feldern — ohne visuelle Darstellung. Zur Ansicht braucht es einen Viewer; verarbeitet wird sie direkt maschinell.
Die XRechnung ist der deutsche CIUS von EN 16931, gepflegt von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Pflicht für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber seit dem 27.11.2020.
Der öffentliche Empfänger wird über die Leitweg-ID adressiert. Übertragen wird die XRechnung etwa über das Peppol-Netzwerk oder Eingangsportale wie ZRE und OZG-RE.
Als Format nach EN 16931 erfüllt die XRechnung auch die B2B-E-Rechnungspflicht. Wer eine reine, maschinenlesbare Rechnung ohne PDF-Ballast will, ist mit ihr richtig.
XRechnung vs ZUGFeRD
Beide sind gültige E-Rechnungen. Mehr zu ZUGFeRD oder zur E-Rechnungspflicht im Überblick.
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Heute sammelt und archiviert belege.ai deine eingehenden Rechnungen. Wir arbeiten daran, dass du deine Ausgangsrechnungen künftig direkt als XRechnung in belege.ai erstellst und verschickst — gerade für Aufträge der öffentlichen Hand.
FAQ
Die XRechnung ist ein rein XML-basiertes E-Rechnungsformat und der deutsche Standard (CIUS) der Norm EN 16931. Sie enthält die Rechnungsdaten strukturiert und maschinenlesbar, hat aber kein eigenes sichtbares Layout. Gepflegt wird sie von der KoSIT.
Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) ist die XRechnung seit dem 27.11.2020 verpflichtend. Im B2B ist sie eines der zulässigen Formate, um die seit 2025 geltende E-Rechnungspflicht zu erfüllen.
Die XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne sichtbares Layout und wird vor allem im öffentlichen Bereich genutzt. ZUGFeRD ist ein Hybridformat — eine PDF mit eingebettetem XML, die auch für Menschen lesbar bleibt und im B2B beliebt ist. Beide sind gültige E-Rechnungen nach EN 16931.
Häufig über das Peppol-Netzwerk oder über Eingangsportale der Verwaltung wie ZRE (Bund) und OZG-RE. Der öffentliche Empfänger wird dabei über seine Leitweg-ID identifiziert. Im B2B kann eine XRechnung auch per E-Mail zugestellt werden.
Da eine XRechnung reines XML ist, braucht es zur Ansicht einen Viewer, der das XML in eine lesbare Darstellung umwandelt. Für die Verarbeitung selbst ist keine Ansicht nötig — die Daten werden direkt maschinell ausgelesen und verbucht.
Heute liegt der Fokus auf der eingehenden Seite: belege.ai sammelt eingehende Rechnungen automatisch ein, ordnet sie der Buchung zu und archiviert sie GoBD-konform. Das Erstellen und Versenden eigener XRechnungen ist in Entwicklung.
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