Portail en ligne

Activecollab
factures collectées automatiquement

Utilisez le compte et le paiement concrets pour déterminer le parcours de justificatif adapté aux factures Activecollab.

Commencer gratuitement

Comment ça marche

Du paiement au justificatif
en trois étapes claires

1

Connectez la bonne source

Pour ce candidat portail public, vérifiez le parcours applicable à votre compte et à votre paiement : boîte mail, transfert ou portail du fournisseur lorsqu'il est disponible.

2

Vérifiez le parcours de collecte

Utilisez le compte et le paiement concrets pour déterminer le parcours de justificatif applicable pour ce candidat portail public.

3

Rapproché du paiement

Le justificatif est relié à la bonne transaction et prêt pour votre dossier mensuel, l'export DATEV ou le lien comptable.

Collecte spécifique au fournisseur

Les justificatifs Activecollab,
trouvés au bon endroit

Parcours de collecte vérifié par compte

Pour Activecollab, nous vérifions la méthode de récupération appropriée uniquement à partir du justificatif et du compte concernés.

Déclenché par un justificatif manquant

belege.ai part du paiement bancaire, puis recherche spécifiquement le justificatif Activecollab correspondant.

Le paiement d'abord

Pourquoi le justificatif Activecollab
est rattaché au paiement

Plus de dossiers à fouiller

Les transactions bancaires ouvertes forment la file de travail. L'agent voit quel paiement attend encore son justificatif au lieu de vous laisser fouiller portails et dossiers d'e-mails.

Récupération ciblée

Le système cherche le justificatif qui correspond au montant, à la date, à la contrepartie et au contexte d'un paiement concret.

Prêt pour la transmission

Le PDF, la date du justificatif, le montant et le contexte du paiement restent réunis pour la clôture mensuelle et la transmission à votre comptable.

Les justificatifs manquants restent visibles

Si le document original est introuvable, la transaction reste traçable au lieu d'être classée en silence.

Questions fréquentes

Factures Activecollab,
sans la course mensuelle

Comment collecter automatiquement mes factures Activecollab ?

Pour ce candidat portail public, déterminez le parcours de collecte applicable à partir du compte et du paiement concrets. Selon le fournisseur, il peut s'agir d'e-mails, de transferts ou d'un portail.

Et si le justificatif Activecollab n'est disponible que plus tard ?

L'agent laisse le paiement ouvert, attend le justificatif et réessaie. Si le justificatif original est introuvable, belege.ai peut proposer, en solution de repli, un justificatif de remplacement documenté.

Mon comptable peut-il utiliser directement les justificatifs Activecollab ?

Oui. Le justificatif est rapproché de la transaction concernée et peut être inclus dans le dossier mensuel, l'export DATEV ou un lien comptable accessible sans identifiant.

Vérifier le bon parcours de justificatif pour Activecollab

Commencez gratuitement et évaluez le parcours de justificatif concret.

Commencer gratuitement