Assurance & finances

AOK
factures collectées automatiquement

Fini la chasse aux factures AOK chaque mois. belege.ai les collecte, les rapproche de la bonne transaction bancaire et garde les justificatifs réunis.

Commencer gratuitement

Comment ça marche

Du paiement au justificatif
en trois étapes claires

1

Connectez la bonne source

Enregistrez vos identifiants AOK en toute sécurité. L'agent navigateur se connecte pour vous ; vous confirmez la 2FA via Telegram si nécessaire.

2

Le justificatif AOK est collecté

Dès qu'un paiement à AOK apparaît sur votre compte bancaire, l'agent recherche le justificatif correspondant, y compris lorsqu'il n'est disponible que plus tard.

3

Rapproché du paiement

Le justificatif est relié à la bonne transaction et prêt pour votre dossier mensuel, l'export DATEV ou le lien comptable.

Collecte spécifique au fournisseur

Les justificatifs AOK,
trouvés au bon endroit

Collecté depuis le portail du fournisseur

Les justificatifs AOK sont accessibles après connexion : l’agent de navigation se connecte pour vous et télécharge le justificatif approprié ; vous confirmez la double authentification via Telegram.

Déclenché par un justificatif manquant

belege.ai part du paiement bancaire, puis recherche spécifiquement le justificatif AOK correspondant.

Le paiement d'abord

Pourquoi le justificatif AOK
est rattaché au paiement

Plus de dossiers à fouiller

Les transactions bancaires ouvertes forment la file de travail. L'agent voit quel paiement attend encore son justificatif au lieu de vous laisser fouiller portails et dossiers d'e-mails.

Récupération ciblée

Le système cherche le justificatif qui correspond au montant, à la date, à la contrepartie et au contexte d'un paiement concret.

Prêt pour la transmission

Le PDF, la date du justificatif, le montant et le contexte du paiement restent réunis pour la clôture mensuelle et la transmission à votre comptable.

Les justificatifs manquants restent visibles

Si le document original est introuvable, la transaction reste traçable au lieu d'être classée en silence.

Questions fréquentes

Factures AOK,
sans la course mensuelle

Comment collecter automatiquement mes factures AOK ?

belege.ai surveille les justificatifs manquants sur les transactions bancaires et récupère la facture AOK correspondante depuis la source connectée. Selon le fournisseur, il peut s'agir d'e-mails, de transferts, d'une API ou de l'agent navigateur.

Et si le justificatif AOK n'est disponible que plus tard ?

L'agent laisse le paiement ouvert, attend le justificatif et réessaie. Si le justificatif original est introuvable, belege.ai peut proposer, en solution de repli, un justificatif de remplacement documenté.

Mon comptable peut-il utiliser directement les justificatifs AOK ?

Oui. Le justificatif est rapproché de la transaction concernée et peut être inclus dans le dossier mensuel, l'export DATEV ou un lien comptable accessible sans identifiant.

Factures AOK, gérées automatiquement

Configuration en 2 minutes. Démarrage gratuit, sans carte bancaire.

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