FlexvelopAssurance et finances

Flexvelop factures collectées automatiquement

Fini la chasse aux factures Flexvelop chaque mois. belege.ai les collecte, les rapproche de la bonne transaction bancaire et garde les justificatifs réunis.

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Reproduction visuelle de l'app Mac belege.ai avec des données d'exemple ; ni un vrai justificatif Flexvelop, ni une capture d'écran d'un compte client. L'illustration ne montre aucune connexion active.

Du paiement au justificatif en trois étapes claires

  1. 1

    Connectez la bonne source

    Connectez Gmail, Outlook ou IMAP, ou transférez une fois une facture Flexvelop à votre adresse belege.ai personnelle.

  2. 2

    Le justificatif Flexvelop est collecté

    Dès qu'un paiement à Flexvelop apparaît sur votre compte bancaire, l'agent recherche le justificatif correspondant, y compris lorsqu'il n'est disponible que plus tard.

  3. 3

    Rapproché du paiement

    Le justificatif est relié à la bonne transaction et prêt pour votre dossier mensuel, l'export DATEV ou le lien comptable.

Les justificatifs Flexvelop, trouvés au bon endroit

  • Collecté depuis votre boîte mail

    Les factures de location Flexvelop pour les acquisitions financées sont envoyées chaque mois par e-mail ; belege.ai prend en charge l’original et l’associe au prélèvement récurrent.

  • Déclenché par un justificatif manquant

    belege.ai part du paiement bancaire, puis recherche spécifiquement le justificatif Flexvelop correspondant.

Pourquoi le justificatif Flexvelop est rattaché au paiement

  • Plus de dossiers à fouiller

    Les transactions bancaires ouvertes forment la file de travail. L'agent voit quel paiement attend encore son justificatif au lieu de vous laisser fouiller portails et dossiers d'e-mails.

  • Contrôle quotidien, recherche ciblée

    Par défaut, une IA vérifie une fois par jour les nouveaux e-mails à la recherche de justificatifs. S'il en manque encore un pour un paiement, le système cherche celui qui correspond à son montant, sa date, sa contrepartie et son contexte. Le contrôle quotidien peut être désactivé pour chaque boîte mail ; l'application Mac peut aussi vérifier Gmail sur l'appareil avec Apple Intelligence.

  • Prêt pour la transmission

    Le PDF, la date du justificatif, le montant et le contexte du paiement restent réunis pour la clôture mensuelle et la transmission à votre comptable.

  • Les justificatifs manquants restent visibles

    Si le document original est introuvable, la transaction reste traçable au lieu d'être classée en silence.

Factures Flexvelop, sans la course mensuelle

Comment collecter automatiquement mes factures Flexvelop ?

belege.ai surveille les justificatifs manquants sur les transactions bancaires et récupère la facture Flexvelop correspondante depuis la source connectée. Selon le fournisseur, il peut s'agir d'e-mails, de transferts, d'une API ou de l'agent navigateur.

Et si le justificatif Flexvelop n'est disponible que plus tard ?

L'agent laisse le paiement ouvert, attend le justificatif et réessaie. Si le justificatif original est introuvable, belege.ai peut proposer, en solution de repli, un justificatif de remplacement documenté.

Mon comptable peut-il utiliser directement les justificatifs Flexvelop ?

Oui. Le justificatif est rapproché de la transaction concernée et peut être inclus dans le dossier mensuel, l'export DATEV ou un lien comptable accessible sans identifiant.

Factures Flexvelop, gérées automatiquement

Configuration en 2 minutes. Démarrage gratuit, sans carte bancaire.

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