Microsoft 365Logiciels et SaaS

Microsoft 365 factures collectées automatiquement

Fini la chasse aux factures Microsoft 365 chaque mois. belege.ai les collecte, les rapproche de la bonne transaction bancaire et garde les justificatifs réunis.

Commencer gratuitement
Reproduction visuelle de l'app Mac belege.ai avec des données d'exemple ; ni un vrai justificatif Microsoft 365, ni une capture d'écran d'un compte client. L'illustration ne montre aucune connexion active.

Du paiement au justificatif en trois étapes claires

  1. 1

    Connectez la bonne source

    Connectez Gmail, Outlook ou IMAP, ou transférez une fois une facture Microsoft 365 à votre adresse belege.ai personnelle.

  2. 2

    Le justificatif Microsoft 365 est collecté

    Dès qu'un paiement à Microsoft 365 apparaît sur votre compte bancaire, l'agent recherche le justificatif correspondant, y compris lorsqu'il n'est disponible que plus tard.

  3. 3

    Rapproché du paiement

    Le justificatif est relié à la bonne transaction et prêt pour votre dossier mensuel, l'export DATEV ou le lien comptable.

Les justificatifs Microsoft 365, trouvés au bon endroit

  • Collecté depuis votre boîte mail

    Les factures d’abonnement Microsoft 365 sont envoyées chaque mois par e-mail ; l’agent les extrait de la boîte de réception et les associe au prélèvement récurrent.

  • Déclenché par un justificatif manquant

    belege.ai part du paiement bancaire, puis recherche spécifiquement le justificatif Microsoft 365 correspondant.

Pourquoi le justificatif Microsoft 365 est rattaché au paiement

  • Plus de dossiers à fouiller

    Les transactions bancaires ouvertes forment la file de travail. L'agent voit quel paiement attend encore son justificatif au lieu de vous laisser fouiller portails et dossiers d'e-mails.

  • Contrôle quotidien, recherche ciblée

    Par défaut, une IA vérifie une fois par jour les nouveaux e-mails à la recherche de justificatifs. S'il en manque encore un pour un paiement, le système cherche celui qui correspond à son montant, sa date, sa contrepartie et son contexte. Le contrôle quotidien peut être désactivé pour chaque boîte mail ; l'application Mac peut aussi vérifier Gmail sur l'appareil avec Apple Intelligence.

  • Prêt pour la transmission

    Le PDF, la date du justificatif, le montant et le contexte du paiement restent réunis pour la clôture mensuelle et la transmission à votre comptable.

  • Les justificatifs manquants restent visibles

    Si le document original est introuvable, la transaction reste traçable au lieu d'être classée en silence.

Factures Microsoft 365, sans la course mensuelle

Comment collecter automatiquement mes factures Microsoft 365 ?

belege.ai surveille les justificatifs manquants sur les transactions bancaires et récupère la facture Microsoft 365 correspondante depuis la source connectée. Selon le fournisseur, il peut s'agir d'e-mails, de transferts, d'une API ou de l'agent navigateur.

Et si le justificatif Microsoft 365 n'est disponible que plus tard ?

L'agent laisse le paiement ouvert, attend le justificatif et réessaie. Si le justificatif original est introuvable, belege.ai peut proposer, en solution de repli, un justificatif de remplacement documenté.

Mon comptable peut-il utiliser directement les justificatifs Microsoft 365 ?

Oui. Le justificatif est rapproché de la transaction concernée et peut être inclus dans le dossier mensuel, l'export DATEV ou un lien comptable accessible sans identifiant.

Factures Microsoft 365, gérées automatiquement

Configuration en 2 minutes. Démarrage gratuit, sans carte bancaire.

Commencer gratuitement