Fini la chasse aux factures Pinguin Druck chaque mois. belege.ai les collecte, les rapproche de la bonne transaction bancaire et garde les justificatifs réunis.
Commencer gratuitementComment ça marche
Connectez Gmail, Outlook ou IMAP, ou transférez une fois une facture Pinguin Druck à votre adresse belege.ai personnelle.
Dès qu'un paiement à Pinguin Druck apparaît sur votre compte bancaire, l'agent recherche le justificatif correspondant, y compris lorsqu'il n'est disponible que plus tard.
Le justificatif est relié à la bonne transaction et prêt pour votre dossier mensuel, l'export DATEV ou le lien comptable.
Collecte spécifique au fournisseur
Les factures de Pinguin Druck sont envoyées par e-mail avec la commande d’impression ; belege.ai récupère la pièce justificative originale dans la boîte de réception et l’associe au paiement correspondant.
belege.ai part du paiement bancaire, puis recherche spécifiquement le justificatif Pinguin Druck correspondant.
Le paiement d'abord
Les transactions bancaires ouvertes forment la file de travail. L'agent voit quel paiement attend encore son justificatif au lieu de vous laisser fouiller portails et dossiers d'e-mails.
Le système cherche le justificatif qui correspond au montant, à la date, à la contrepartie et au contexte d'un paiement concret.
Le PDF, la date du justificatif, le montant et le contexte du paiement restent réunis pour la clôture mensuelle et la transmission à votre comptable.
Si le document original est introuvable, la transaction reste traçable au lieu d'être classée en silence.
Questions fréquentes
belege.ai surveille les justificatifs manquants sur les transactions bancaires et récupère la facture Pinguin Druck correspondante depuis la source connectée. Selon le fournisseur, il peut s'agir d'e-mails, de transferts, d'une API ou de l'agent navigateur.
L'agent laisse le paiement ouvert, attend le justificatif et réessaie. Si le justificatif original est introuvable, belege.ai peut proposer, en solution de repli, un justificatif de remplacement documenté.
Oui. Le justificatif est rapproché de la transaction concernée et peut être inclus dans le dossier mensuel, l'export DATEV ou un lien comptable accessible sans identifiant.
Configuration en 2 minutes. Démarrage gratuit, sans carte bancaire.
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