Mobilité

Swapfiets
factures collectées automatiquement

Fini la chasse aux factures Swapfiets chaque mois. belege.ai les collecte, les rapproche de la bonne transaction bancaire et garde les justificatifs réunis.

Commencer gratuitement

Comment ça marche

Du paiement au justificatif
en trois étapes claires

1

Connectez la bonne source

Enregistrez vos identifiants Swapfiets en toute sécurité. L'agent navigateur se connecte pour vous ; vous confirmez la 2FA via Telegram si nécessaire.

2

Le justificatif Swapfiets est collecté

Dès qu'un paiement à Swapfiets apparaît sur votre compte bancaire, l'agent recherche le justificatif correspondant, y compris lorsqu'il n'est disponible que plus tard.

3

Rapproché du paiement

Le justificatif est relié à la bonne transaction et prêt pour votre dossier mensuel, l'export DATEV ou le lien comptable.

Collecte spécifique au fournisseur

Les justificatifs Swapfiets,
trouvés au bon endroit

Collecté depuis le portail du fournisseur

Les justificatifs Swapfiets sont accessibles après connexion : l’agent de navigation se connecte pour vous et télécharge le justificatif correspondant ; vous confirmez l’authentification à deux facteurs via Telegram.

Déclenché par un justificatif manquant

belege.ai part du paiement bancaire, puis recherche spécifiquement le justificatif Swapfiets correspondant.

Le paiement d'abord

Pourquoi le justificatif Swapfiets
est rattaché au paiement

Plus de dossiers à fouiller

Les transactions bancaires ouvertes forment la file de travail. L'agent voit quel paiement attend encore son justificatif au lieu de vous laisser fouiller portails et dossiers d'e-mails.

Récupération ciblée

Le système cherche le justificatif qui correspond au montant, à la date, à la contrepartie et au contexte d'un paiement concret.

Prêt pour la transmission

Le PDF, la date du justificatif, le montant et le contexte du paiement restent réunis pour la clôture mensuelle et la transmission à votre comptable.

Les justificatifs manquants restent visibles

Si le document original est introuvable, la transaction reste traçable au lieu d'être classée en silence.

Questions fréquentes

Factures Swapfiets,
sans la course mensuelle

Comment collecter automatiquement mes factures Swapfiets ?

belege.ai surveille les justificatifs manquants sur les transactions bancaires et récupère la facture Swapfiets correspondante depuis la source connectée. Selon le fournisseur, il peut s'agir d'e-mails, de transferts, d'une API ou de l'agent navigateur.

Et si le justificatif Swapfiets n'est disponible que plus tard ?

L'agent laisse le paiement ouvert, attend le justificatif et réessaie. Si le justificatif original est introuvable, belege.ai peut proposer, en solution de repli, un justificatif de remplacement documenté.

Mon comptable peut-il utiliser directement les justificatifs Swapfiets ?

Oui. Le justificatif est rapproché de la transaction concernée et peut être inclus dans le dossier mensuel, l'export DATEV ou un lien comptable accessible sans identifiant.

Factures Swapfiets, gérées automatiquement

Configuration en 2 minutes. Démarrage gratuit, sans carte bancaire.

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