Logiciels et SaaS

Track-POD
factures collectées automatiquement

Fini la chasse aux factures Track-POD chaque mois. belege.ai les collecte, les rapproche de la bonne transaction bancaire et garde les justificatifs réunis.

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Comment ça marche

Du paiement au justificatif
en trois étapes claires

1

Connectez la bonne source

Enregistrez vos identifiants Track-POD en toute sécurité. L'agent navigateur se connecte pour vous ; vous confirmez la 2FA via Telegram si nécessaire.

2

Le justificatif Track-POD est collecté

Dès qu'un paiement à Track-POD apparaît sur votre compte bancaire, l'agent recherche le justificatif correspondant, y compris lorsqu'il n'est disponible que plus tard.

3

Rapproché du paiement

Le justificatif est relié à la bonne transaction et prêt pour votre dossier mensuel, l'export DATEV ou le lien comptable.

Collecte spécifique au fournisseur

Les justificatifs Track-POD,
trouvés au bon endroit

Collecté depuis le portail du fournisseur

Les justificatifs Track-POD sont accessibles après connexion : l’agent navigateur se connecte pour vous et télécharge le justificatif correspondant ; vous confirmez la 2FA via Telegram.

Déclenché par un justificatif manquant

belege.ai part du paiement bancaire, puis recherche spécifiquement le justificatif Track-POD correspondant.

Le paiement d'abord

Pourquoi le justificatif Track-POD
est rattaché au paiement

Plus de dossiers à fouiller

Les transactions bancaires ouvertes forment la file de travail. L'agent voit quel paiement attend encore son justificatif au lieu de vous laisser fouiller portails et dossiers d'e-mails.

Récupération ciblée

Le système cherche le justificatif qui correspond au montant, à la date, à la contrepartie et au contexte d'un paiement concret.

Prêt pour la transmission

Le PDF, la date du justificatif, le montant et le contexte du paiement restent réunis pour la clôture mensuelle et la transmission à votre comptable.

Les justificatifs manquants restent visibles

Si le document original est introuvable, la transaction reste traçable au lieu d'être classée en silence.

Questions fréquentes

Factures Track-POD,
sans la course mensuelle

Comment collecter automatiquement mes factures Track-POD ?

belege.ai surveille les justificatifs manquants sur les transactions bancaires et récupère la facture Track-POD correspondante depuis la source connectée. Selon le fournisseur, il peut s'agir d'e-mails, de transferts, d'une API ou de l'agent navigateur.

Et si le justificatif Track-POD n'est disponible que plus tard ?

L'agent laisse le paiement ouvert, attend le justificatif et réessaie. Si le justificatif original est introuvable, belege.ai peut proposer, en solution de repli, un justificatif de remplacement documenté.

Mon comptable peut-il utiliser directement les justificatifs Track-POD ?

Oui. Le justificatif est rapproché de la transaction concernée et peut être inclus dans le dossier mensuel, l'export DATEV ou un lien comptable accessible sans identifiant.

Factures Track-POD, gérées automatiquement

Configuration en 2 minutes. Démarrage gratuit, sans carte bancaire.

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