Dauerrechnung
Eine Dauerrechnung ist eine einmalig ausgestellte Rechnung für regelmäßig wiederkehrende, gleichbleibende Leistungen wie Miete oder Leasing; der Zahlungsnachweis dient als monatlicher Beleg.
Eine Dauerrechnung wird nur einmal ausgestellt und gilt für einen längeren Zeitraum — typisch für Miete, Leasingraten oder Wartungsverträge. Sie muss alle Pflichtangaben einer Rechnung nach § 14 UStG sowie den Leistungszeitraum enthalten (z. B. „monatlich ab Januar 2026“).
Für die einzelne Monatsbuchung gibt es dann keine neue Rechnung: Als Nachweis dient der Zahlungsnachweis (Kontoauszug) zusammen mit der einmaligen Dauerrechnung. Ändert sich etwas — etwa durch eine Mieterhöhung — muss eine neue Dauerrechnung ausgestellt werden. Solche wiederkehrenden Betriebsausgaben sind eine häufige Quelle fehlender Belege, weil die ursprüngliche Rechnung leicht in Vergessenheit gerät.