Zahlungsnachweis
Ein Zahlungsnachweis belegt, dass eine Zahlung tatsächlich geflossen ist – etwa per Kontoauszug, Überweisungsbeleg oder Kassenbon – und ergänzt die Rechnung beim Nachweis von Betriebsausgaben.
Ein Zahlungsnachweis dokumentiert den tatsächlichen Geldfluss zu einem Geschäftsvorfall. Während die Rechnung die Leistung und den geschuldeten Betrag belegt, zeigt der Zahlungsnachweis, dass und wann bezahlt wurde – etwa durch Kontoauszug, Überweisungsbeleg, Kreditkartenabrechnung oder quittierten Barbeleg.
Bei Betriebsprüfungen und für den lückenlosen Belegnachweis ist die Kombination aus Rechnung und Zahlungsnachweis ideal. Wer Bank- und Kartentransaktionen automatisch den passenden Belegen zuordnet, hat beides jederzeit griffbereit.