Lexikon · Belege & Rechnungen

Barbeleg

Ein Barbeleg ist der Beleg für eine bar bezahlte Ausgabe – etwa ein Kassenbon oder eine Quittung – und dient als Nachweis für die Buchung und den Betriebsausgabenabzug.

Ein Barbeleg dokumentiert eine in bar beglichene Ausgabe. Typische Barbelege sind der Kassenbon, die handschriftliche Quittung oder der Tankbeleg. Wie jeder Beleg ist er Grundlage der Buchung – „keine Buchung ohne Beleg“ gilt auch für Bargeschäfte.

Thermobons verblassen mit der Zeit. Damit der Betriebsausgaben- und Vorsteuerabzug erhalten bleibt, sollte ein Barbeleg zeitnah digitalisiert und GoBD-konform archiviert werden; das Papieroriginal darf nach einem ordnungsgemäßen Scan grundsätzlich vernichtet werden.

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