KassenbuchVorlage

Kassenbuch-Vorlage kostenlos als PDF & Excel

Halte Bareinnahmen und -ausgaben sauber fest – als PDF zum Ausdrucken oder als Excel, das den Bestand automatisch fortschreibt. GoBD-konform, kostenlos, ohne Anmeldung.

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Ein Kassenbuch verzeichnet alle Bareinnahmen und -ausgaben eines Unternehmens in zeitlicher Reihenfolge mit laufendem Kassenbestand. Es ist Teil einer ordnungsgemäßen Buchführung und muss den GoBD entsprechen.

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Zum Ausdrucken und handschriftlichen Führen.

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Mit automatischer Bestandsfortschreibung.

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Was in jede Zeile gehört, damit die Kasse stimmt

  • Datum jeder Bewegung
  • Beleg bzw. Vorgang (Belegnummer)
  • Einnahme oder Ausgabe in Euro
  • Laufender Kassenbestand
  • Anfangs- und Endbestand je Zeitraum

Bareinnahmen sind grundsätzlich täglich festzuhalten; die Kassenführung muss GoBD-konform und kassensturzfähig sein – der buchmäßige Bestand muss also jederzeit mit dem tatsächlichen Kassenbestand übereinstimmen. Belege gehören lückenlos dazu.

Kassenbuch in drei Schritten

  1. 1

    Vorlage wählen

    Lade die PDF-Vorlage zum Ausdrucken oder die Excel-Vorlage mit laufendem Bestand herunter.

  2. 2

    Anfangsbestand & Buchungen

    Anfangsbestand eintragen, dann jede Bareinnahme und -ausgabe mit Beleg erfassen.

  3. 3

    Bestand abgleichen

    Den fortgeschriebenen Bestand mit der Kasse abgleichen (Kassensturz) und ablegen.

Häufige Fragen

Ist die Kassenbuch-Vorlage kostenlos?

Ja. Du kannst sie als PDF und als Excel kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen.

Rechnet die Excel-Vorlage den Bestand automatisch?

Ja. Der Kassenbestand wird je Zeile aus Anfangsbestand, Einnahme und Ausgabe automatisch fortgeschrieben.

Wer muss ein Kassenbuch führen?

Bilanzierende Unternehmen mit Bargeschäften sind dazu verpflichtet. Einnahmenüberschussrechner (EÜR) müssen kein förmliches Kassenbuch führen, sollten Bareinnahmen aber dennoch geordnet aufzeichnen.

Was bedeutet kassensturzfähig?

Der im Kassenbuch ausgewiesene Bestand muss jederzeit mit dem tatsächlichen Bargeld in der Kasse übereinstimmen. Das ist eine Kernanforderung der GoBD.

Sammelt belege.ai die zugehörigen Belege?

Ja. belege.ai findet die Belege zu deinen Bar- und Kartenausgaben automatisch und ordnet sie den Buchungen zu.

Belege zur Kasse, automatisch

belege.ai sammelt die Belege zu deinen Bar- und Kartenausgaben automatisch ein und ordnet sie zu – damit zu jeder Buchung der Nachweis vorliegt.

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