Lexikon · Doppelte Buchführung

Bestandskonten

Bestandskonten führen die Posten der Bilanz fort — aktive Bestandskonten das Vermögen, passive das Eigenkapital und die Schulden; anders als Erfolgskonten wirken sich Buchungen auf ihnen nicht auf den Gewinn aus.

Bestandskonten führen die Posten der Bilanz während des Geschäftsjahres fort. Aktive Bestandskonten bilden das Vermögen ab — Maschinen, Waren, Forderungen, Bank, Kasse. Passive Bestandskonten zeigen Eigenkapital und Schulden, etwa Darlehen oder Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.

Der Gegensatz dazu sind die Erfolgskonten für Aufwendungen und Erträge. Eine reine Bestandsbuchung verändert nur die Zusammensetzung der Bilanz, nicht den Gewinn — auch dann nicht, wenn dabei Geld fließt.

Rechtsgrundlage

§ 242 Abs. 1 HGB verpflichtet den Kaufmann, zu Beginn des Handelsgewerbes und zum Schluss jedes Geschäftsjahrs eine Bilanz aufzustellen, die das Verhältnis von Vermögen und Schulden darstellt. § 266 HGB gibt deren Gliederung vor: auf der Aktivseite Anlagevermögen, Umlaufvermögen, Rechnungsabgrenzungsposten und latente Steuern, auf der Passivseite Eigenkapital, Rückstellungen, Verbindlichkeiten und Rechnungsabgrenzungsposten. Die Bestandskonten sind nichts anderes als die unterjährige Fortschreibung genau dieser Posten.

Aktive und passive Bestandskonten im Kontenrahmen

Die Nummernsprünge sind kein Zufall: Der SKR 03 ordnet nach dem betrieblichen Prozess, der SKR 04 nach der Bilanzgliederung. Deshalb steht der Warenbestand einmal bei den Wareneingangskonten und einmal im Umlaufvermögen. Mehr dazu unter Kontenrahmen.

Rechenbeispiel: Darlehensrate

Vom Bankkonto gehen 2.300,00 € für eine Darlehensrate ab, davon 2.000,00 € Tilgung und 300,00 € Zinsen.

Von den 2.300,00 €, die das Konto verlassen, mindern nur 300,00 € den Gewinn. Die Tilgung berührt ausschließlich Bestandskonten: Bankguthaben und Darlehensschuld schrumpfen gleichzeitig, die Bilanz wird kürzer, das Ergebnis bleibt gleich. Wer die volle Rate als Aufwand bucht, weist einen um 2.000,00 € zu niedrigen Gewinn aus — ein Fehler, der bei jeder Prüfung des Darlehenskontos auffällt, weil der Buchwert der Schuld dann nicht mehr zum Saldenbestätigungsschreiben der Bank passt.

Abgrenzung zu Erfolgs- und Privatkonten

Die deutsche Buchführung kennt drei Kontengruppen, die sich im Abschluss unterschiedlich verhalten:

• Bestandskonten — haben einen Anfangsbestand, schließen über das Schlussbilanzkonto ab und erscheinen in der Bilanz. Ihr Saldo wird ins nächste Jahr vorgetragen.
• Erfolgskonten — starten bei null, schließen über die Gewinn- und Verlustrechnung ab und erscheinen dort. Ihr Saldo fließt als Jahresergebnis ins Eigenkapital und wird nicht vorgetragen.
• Privatkonten — Unterkonten des Eigenkapitals, also technisch passive Bestandskonten. Sie schließen direkt über das Kapitalkonto ab und laufen an der GuV vorbei.

Die Faustregel für die Praxis: Fließt Geld, sagt das noch nichts über die Gewinnwirkung. Erst die Frage, ob ein Aufwands- oder Ertragskonto beteiligt ist, entscheidet darüber — ein Prinzip, das auch der Einnahmen-Überschuss-Rechnung fehlt, weil dort tatsächlich der Zahlungszeitpunkt zählt.

Vom Anfangs- zum Schlussbestand

Die Anfangsbestände stammen aus der Schlussbilanz des Vorjahres und laufen über die Eröffnungsbuchung ein; in beiden DATEV-Kontenrahmen dient dafür das Vortragskonto 9000. Auf aktiven Konten steht der Anfangsbestand im Soll, auf passiven im Haben. Am Jahresende werden die Salden über das Schlussbilanzkonto zur Bilanz zusammengeführt (Abschlussbuchung), nachdem die Inventur die Buchbestände bestätigt oder korrigiert hat — eine Inventurliste hilft beim Abgleich. Anschaulich lässt sich das an T-Konten nachvollziehen.