ZUGFeRD ist das hybride E-Rechnungsformat: eine PDF, die für Menschen lesbar bleibt und gleichzeitig die strukturierten Daten als XML enthält. Was die Profile bedeuten, wie es sich zur XRechnung verhält und wie belege.ai eingehende ZUGFeRD-Rechnungen für dich ausliest und ablegt.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat: eine PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Der Mensch sieht die gewohnte PDF, die Software liest die strukturierten Daten aus dem XML. Ab Version 2.x ist ZUGFeRD konform zur EN 16931 und technisch deckungsgleich mit dem französischen Factur-X.
Auf einen Blick
ZUGFeRD bettet die strukturierten Rechnungsdaten als XML in eine PDF/A-3 ein. Eine einzige Datei ist damit zugleich menschenlesbar und maschinenlesbar — kein zweites Dokument nötig.
Das Format stammt vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD). Ab Version 2.x erfüllt es die europäische Norm EN 16931 und ist deckungsgleich mit dem französischen Factur-X.
Weil die gewohnte PDF erhalten bleibt, ist ZUGFeRD im B2B besonders verbreitet: Empfänger ohne E-Rechnungs-Software sehen weiter eine normale Rechnung, Buchhaltungssysteme lesen das XML.
Ab einem geeigneten Profil (BASIC und höher) ist eine ZUGFeRD-Rechnung eine vollwertige E-Rechnung nach EN 16931 und erfüllt die B2B-E-Rechnungspflicht.
ZUGFeRD-Profile
| Profil | Bedeutung |
|---|---|
| MINIMUM / BASIC WL | Nur Buchungshilfe ohne vollständige Rechnungsangaben — keine vollwertige E-Rechnung. |
| BASIC | Vollwertige E-Rechnung nach EN 16931 für einfach strukturierte Rechnungen. |
| EN 16931 (COMFORT) | Das Referenzprofil — bildet alle Pflichtangaben der EN 16931 vollständig ab. |
| EXTENDED | Erweitertes Profil für komplexe Rechnungen mit zusätzlichen Feldern. |
| XRECHNUNG | Bildet die Vorgaben der XRechnung (CIUS) im ZUGFeRD-Container ab. |
Wichtig: Die Profile MINIMUM und BASIC WL enthalten keine vollständige Rechnung und gelten nur als Buchungshilfe — als E-Rechnung im Sinne der Pflicht taugen erst BASIC und höher. Aktuelle ZUGFeRD-Version ist 2.x.
ZUGFeRD vs XRechnung
Beide sind gültige E-Rechnungen. Mehr zur XRechnung oder zur E-Rechnungspflicht im Überblick.
So hilft belege.ai heute
Verbinde dein E-Mail-Postfach und deine Bank. belege.ai sieht so jede eingehende Rechnung und jede offene Buchung — auch ZUGFeRD-PDFs, die per E-Mail ankommen.
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine lesbare PDF — der KI-Agent liest Betrag, Datum und Gegenseite aus und ordnet sie der passenden Bankbuchung zu. Fehlt zu einer Buchung ein Beleg, sucht er ihn aktiv.
Jede Rechnung wird unveränderbar abgelegt und ist für Betriebsprüfung und Steuerberater bereit — als monatlicher Export oder automatisch nach Lexware Office gebucht.
Heute liest und archiviert belege.ai deine eingehenden Rechnungen. Wir arbeiten daran, dass du deine Ausgangsrechnungen künftig direkt als ZUGFeRD-PDF in belege.ai erstellst und verschickst — eine Datei, die deine Kunden ganz normal als PDF lesen und ihre Software zugleich automatisch verarbeitet.
FAQ
ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat: eine PDF/A-3, in die die strukturierten Rechnungsdaten als XML eingebettet sind. So ist dieselbe Datei für Menschen lesbar und für Software maschinell verarbeitbar. Der Name steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“.
ZUGFeRD ist ein Hybridformat aus PDF und eingebettetem XML und bleibt für Menschen lesbar — beliebt im B2B. Die XRechnung ist reines XML ohne sichtbares Layout und vor allem im öffentlichen Bereich (B2G) Pflicht. Beide sind gültige E-Rechnungen nach EN 16931.
Technisch ja: Ab Version 2.x ist ZUGFeRD deckungsgleich mit dem französischen Factur-X. Beide beschreiben dasselbe Hybridformat aus PDF/A-3 und eingebettetem EN-16931-XML und sind grenzüberschreitend kompatibel.
Die wichtigsten Profile sind MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED und XRECHNUNG. MINIMUM und BASIC WL sind nur Buchungshilfen und keine vollwertige E-Rechnung — als E-Rechnung im Sinne der Pflicht taugen erst BASIC und höher.
Ja, sofern ein geeignetes Profil verwendet wird (BASIC oder höher). Dann erfüllt die ZUGFeRD-Datei die Anforderungen der EN 16931 und gilt als E-Rechnung. Eine normale PDF ohne eingebettetes XML reicht dagegen nicht.
Heute liegt der Fokus auf der eingehenden Seite: belege.ai liest eingehende Rechnungen aus, ordnet sie der Buchung zu und archiviert sie GoBD-konform. Das Erstellen und Versenden eigener ZUGFeRD-Rechnungen ist in Entwicklung.
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