Compliance & Finanzamt

GoBD, digitale Belege, Aufbewahrungspflichten und elektronische Genehmigung: praxisnahe Regeln für finanzamt-konforme Belegablage statt unsicherer PDF-Ordner.

Bewirtungsbeleg digitale Signatur — was das Finanzamt akzeptiertReicht eine Faksimile-Unterschrift unter dem Bewirtungsbeleg? Was sagt die GoBD zur digitalen Signatur, und welche Form ist Finanzamt-konform?
Digitale Belege: sicher, rechtssicher und GoBD-konform aufbewahrenSind digitale Belege vor dem Finanzamt gültig? Wie sicher sind elektronische Belege online? Was die GoBD verlangt, wann du Papierbelege wegwerfen darfst und worauf du beim Datenschutz achten musst — kompakt erklärt.
E-Rechnungspflicht 2025: empfangen, prüfen und GoBD-konform archivierenSeit dem 1.1.2025 muss jedes inländische B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können – auch Kleinunternehmer. Was XRechnung und ZUGFeRD sind, welche Fristen bis 2028 gelten und wie du E-Rechnungen GoBD-konform archivierst.
E-Rechnung ab 2027: Musst du dann E-Rechnungen schreiben? Der EntscheidungsbaumAb dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 alle. Wer betroffen ist, welche Ausnahmen gelten (B2C, Kleinbeträge, Kleinunternehmer), was XRechnung und ZUGFeRD sind und was du 2026 vorbereiten solltest.
Reverse-Charge-Rechnung buchen: § 13b bei AWS, Google, Meta & FiverrRechnungen von AWS, Google, Meta oder Fiverr kommen ohne Umsatzsteuer, aber mit „reverse charge“-Hinweis. Was das bedeutet, wie du die Steuer selbst berechnest und gleichzeitig als Vorsteuer ziehst, warum es für Kleinunternehmer teuer wird — und wie belege.ai diese Auslandsbelege automatisch einsammelt.
Pflichtangaben auf Rechnungen: Diese 10 Angaben müssen draufstehenVollständige Checkliste für Rechnungen nach § 14 UStG: Welche Pflichtangaben fehlen häufig, wann reicht eine Kleinbetragsrechnung und wie prüfst du Eingangsrechnungen vor dem Vorsteuerabzug?
Rechnungsnummer vergeben: Was fortlaufend und eindeutig wirklich bedeutetRechnungsnummern müssen nach § 14 UStG einmalig vergeben werden. Wie du Nummernkreise, Lücken, Stornos und mehrere Gesellschaften sauber organisierst.
Rechnung korrigieren: Wann eine Berichtigung nötig ist und was sie enthalten mussFalscher Empfänger, Betrag oder Steuersatz auf der Rechnung? So forderst du eine Berichtigung an, dokumentierst sie sauber und sicherst den Vorsteuerabzug.
Vorsteuerabzug prüfen: Diese Rechnungsfehler kosten Unternehmen GeldVorsteuer ziehen setzt grundsätzlich eine ordnungsgemäße Rechnung voraus. Diese Prüfung hilft dir, unvollständige Eingangsrechnungen vor der Buchung zu erkennen und rechtzeitig korrigieren zu lassen.
E-Rechnung archivieren: XML, PDF und ZUGFeRD richtig aufbewahrenEine E-Rechnung ist nicht einfach irgendein PDF. Was du bei XRechnung und ZUGFeRD speichern musst, wie du Originalformat und Lesbarkeit sicherst und warum ein Screenshot nicht reicht.
Rechnungen aufbewahren: Fristen, Originalformat und praktische AblageWie lange Rechnungen aufbewahrt werden müssen, welche Dokumente dazugehören und wie du Papier, PDFs und E-Rechnungen so ablegst, dass sie bei einer Prüfung auffindbar und nachvollziehbar bleiben.