Einfach Reisekosten rechnet Dienstreisen mit den gesetzlichen Pauschalen ab — die Belege dazu sammelst und tippst du aber selbst. Wenn dich diese Handarbeit nervt, ist belege.ai die agentische Alternative: Der KI-Agent beschafft die Belege proaktiv und rechnet Reisekosten und Bewirtung per Telegram ab. Hier der ehrliche Vergleich.
Auf einen Blick
Einfach Reisekosten ist eine schlanke Reisekosten-App: Reise anlegen, Verpflegungs-, Übernachtungs- und Kilometerpauschalen werden nach den gesetzlichen Sätzen berechnet, Belege hochladen, fertig als PDF oder DATEV-Export. Die beste Alternative hängt vom Ziel ab. Willst du dasselbe — nur mit Mitarbeiter-Freigabe — sind Spesen-Apps wie SpesenFuchs oder Belegmeister naheliegend. Nervt dich vor allem das Sammeln und Erfassen der Belege, ist belege.ai die Alternative: Ein KI-Agent nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, sucht den passenden Beleg und rechnet Reisekosten und Bewirtung per Telegram ab.
| Tool | Schwerpunkt | Am besten für |
|---|---|---|
| belege.ai | Agentische Belegbeschaffung | Wer keine Belege mehr manuell hochladen will |
| Einfach Reisekosten | Reisekostenabrechnung | Selbstständige & kleine Teams mit Dienstreisen |
| SpesenFuchs | Spesen- & Reisekostenabrechnung | Teams, die Reisekosten & Spesen mobil einreichen |
| Belegmeister | Spesen- & Reisekostenabrechnung | Teams, die Reisekosten & Spesen per App einreichen |
| Lexware Office | Cloud-Buchhaltung & Rechnungen | Selbstständige & kleine Firmen mit EÜR |
Feature-Vergleich
| Tool | Rechnungen schreiben | Belegbeschaffung | EÜR / UStVA | DATEV-Export | KI-Agent | Preis ab |
|---|---|---|---|---|---|---|
| belege.ai | Nein — keine Rechnungsstellung | Ja — Agent sucht in Postfach & ~50 Portalen, Bankbuchung als Auslöser | Nein | Ja — DATEV-fertiger Export | Ja — agentische KI, Telegram & Claude (MCP) | kostenlos, dann 18 €/Monat |
| Einfach Reisekosten | Nein | Beleg-Upload / Foto, manuelle Erfassung | Nein | Ja (laut Anbieter) | Regelbasierte Pauschalen | ca. ab 5 €/Monat pro Nutzer |
| SpesenFuchs | Nein | Foto/Upload per App, OCR-Erkennung | Nein | Ja (laut Anbieter) | OCR-Belegerkennung | ca. ab 6 €/Monat pro Nutzer |
| Belegmeister | Nein | Foto/Upload per App, KI-/OCR-Erkennung | Nein | Ja (laut Anbieter) | OCR-Belegerkennung | ca. ab 9 €/Monat pro Nutzer |
| Lexware Office | Ja (laut Anbieter) | Upload / Mail, kein aktiver Portalabruf | Ja (laut Anbieter) | Ja (laut Anbieter) | Teilautomatik | ca. ab 9 €/Monat |
Stand: Juni 2026. Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Produktdokumentation; Preise und Funktionen können abweichen — bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen. belege.ai macht bewusst keine Buchhaltung und keine Rechnungsstellung, sondern beschafft die Belege davor.
Die Alternativen im Detail
Agentische Belegbeschaffung
Der AI-Agent dreht die Belegerfassung um: Statt Belege hochzuladen, nimmt belege.ai offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, sucht den passenden Beleg in Postfach und Portalen und erstellt fehlende als Eigen- oder Bewirtungsbeleg. Keine Buchhaltung, keine Rechnungen — dafür die Belegsuche, die andere Tools dir als Handarbeit überlassen. Steuerbar per Telegram, Sprachnachricht oder Claude. GoBD, DSGVO, Server in Deutschland.
Reisekostenabrechnung
Einfach Reisekosten ist auf die reine Reisekostenabrechnung fokussiert: Reise anlegen, Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen sowie Fahrtkosten werden nach den gesetzlichen Sätzen berechnet, Belege werden hochgeladen, und das Ergebnis geht als PDF oder DATEV-Export weiter. Schlank und zweckmäßig für strukturierte Reisekostenabrechnungen — die Belegerfassung bleibt aber Handarbeit.
Spesen- & Reisekostenabrechnung
SpesenFuchs ist eine deutsche Spesen- und Reisekosten-App: Mitarbeiter fotografieren ihre Belege, eine OCR-Erkennung liest sie aus, und Verpflegungs-, Übernachtungs- und Kilometerpauschalen werden automatisch berechnet — inklusive Einreich- und Freigabeprozess und Export nach DATEV. Stark, wenn ein Team Reisekosten strukturiert einreichen und freigeben soll. Die Belege müssen aber weiterhin selbst erfasst werden — SpesenFuchs beschafft sie nicht eigenständig.
Spesen- & Reisekostenabrechnung
Belegmeister ist eine deutsche Spesen- und Reisekosten-App: Mitarbeiter fotografieren ihre Belege, KI/OCR liest sie aus, und Verpflegungs-, Übernachtungs- und Kilometerpauschalen werden automatisch berechnet — inklusive Einreich- und Freigabeprozessen, digitalen Bewirtungsbelegen und Export nach DATEV, PDF oder CSV. Stark, wenn ein Team Reisekosten strukturiert einreichen und freigeben soll. Die Belege müssen aber weiterhin von Hand erfasst werden — Belegmeister beschafft sie nicht eigenständig.
Cloud-Buchhaltung & Rechnungen
Lexware Office (vormals lexoffice) ist eine etablierte Cloud-Buchhaltung mit Rechnungen, Angeboten, EÜR und UStVA. Belege landen per Upload oder Mail-Weiterleitung im System. Gute Allround-Wahl, wenn du eine vollständige Buchhaltung in einem Tool willst — die Belegbeschaffung bleibt aber Handarbeit.
Entscheidungshilfe
Genau dafür ist Einfach Reisekosten gebaut. belege.ai erstellt Reisekostenabrechnungen ebenfalls — nimmt dir aber zusätzlich die Belegsuche ab und läuft per Telegram.
Dann ist belege.ai die Alternative: Der Agent beschafft Belege automatisch aus Postfach und Portalen — ausgelöst durch offene Bankbuchungen.
Dafür sind Spesen-Apps wie SpesenFuchs oder Belegmeister mit Freigabe-Workflow gedacht.
Lexware Office deckt Rechnungen, EÜR und UStVA in einem Tool ab.
Wo belege.ai die Lücke schließt
Einfach Reisekosten rechnet die Reise sauber ab — sobald du die Belege beisammen hast. belege.ai übernimmt genau diesen davorliegenden Schritt: Der Agent sieht deine offenen Bankbuchungen, sucht die passende Rechnung in Postfach und Portalen und erstellt einen Eigenbeleg, wenn keine existiert. Reisekosten und Bewirtung rechnest du per Telegram ab, inklusive elektronischer Genehmigung nach § 4 Abs. 5 EStG.
Kein Entweder-oder: belege.ai ersetzt nicht deine Buchhaltung, sondern liefert ihr die Belege zu. Du kannst es zusätzlich zu Einfach Reisekosten oder jedem anderen Tool nutzen — kostenlos starten, ohne Kreditkarte.
FAQ
Für die reine Reisekostenabrechnung mit gesetzlichen Pauschalen sind SpesenFuchs oder Belegmeister direkte Alternativen. Wenn dich vor allem das Sammeln und Erfassen der Belege nervt, ist belege.ai die Alternative — ein KI-Agent, der Belege automatisch beschafft und Reisekosten per Telegram abrechnet.
Einfach Reisekosten berechnet Pauschalen aus deinen eingegebenen Reisedaten und hochgeladenen Belegen. belege.ai setzt davor an: Es nimmt offene Bankbuchungen als Ausgangspunkt, beschafft den passenden Beleg selbst und erstellt fehlende als Eigenbeleg — steuerbar per Telegram.
belege.ai hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte.
Ja. belege.ai erstellt Reisekostenabrechnungen mit den gesetzlichen Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen sowie Bewirtungsbelege mit elektronischer Genehmigung nach § 4 Abs. 5 EStG — zusätzlich liegt der Schwerpunkt auf der automatischen Belegbeschaffung.
Wenn dein Hauptproblem das Zusammensuchen der Belege ist, deckt belege.ai die Reisekostenabrechnung inklusive Belegbeschaffung ab. Brauchst du einen formalen Einreich- und Freigabeprozess für viele Mitarbeiter, kann eine spezialisierte Spesen-App sinnvoller sein — teste belege.ai kostenlos parallel.
Kostenloses belege.ai-Konto in zwei Minuten — der Agent findet die Belege, die dir bei Einfach Reisekosten noch Handarbeit machen.
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