Für Handwerk & Bau

Belege im Handwerk
vom Bon zur Buchung

Tankstelle, Baumarkt, Großhandel: Papierbelege sammeln sich im Fahrzeug und in der Jackentasche. Mit belege.ai reicht ein Foto – zuordnen, archivieren und aufbereiten übernimmt der Agent.

Auf einen Blick

belege.ai digitalisiert die Belegarbeit im Handwerksbetrieb: Quittungen von Tankstelle, Baumarkt oder Großhandel als Foto in den Telegram-Chat, der Agent liest sie aus und ordnet sie der Bankbuchung zu. Lieferanten-Rechnungen aus dem Postfach werden automatisch erkannt; fehlt ein Original, entsteht ein rechtssicherer Eigenbeleg. Am Monatsende steht ein DATEV-fertiges Paket für die Kanzlei.

Der Monat heute

Kommt dir das
bekannt vor?

  • Tank- und Baumarkt-Quittungen verblassen im Fahrzeug, bevor sie die Buchhaltung erreichen
  • Lieferanten schicken Rechnungen mal per Mail, mal per Post, mal ins Kundenportal
  • Abends im Büro: Bons abtippen, abheften, der Kanzlei hinterhertragen
  • Fehlt der Beleg, ist die Ausgabe nicht absetzbar

Mit belege.ai

Was der Agent
dir abnimmt

Foto reicht

Bon fotografieren und in den Telegram-Chat schicken – der Agent liest Betrag, Datum und Händler aus und legt den Beleg ab.

Automatischer Bank-Abgleich

Per Open Banking sieht der Agent die Abbuchung und ordnet den Bon der exakten Zahlung zu – auch zeitversetzt.

Lieferanten-Rechnungen aus dem Postfach

Rechnungen per Mail werden automatisch erkannt; liegt eine hinter einem Portal-Login, holt sie der Browser-Agent.

Eigenbeleg statt Lücke

Original verloren? Der Agent erstellt einen rechtssicheren Eigenbeleg, damit die Ausgabe absetzbar bleibt.

Integrationen

Funktioniert mit dem,
was du schon nutzt

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E-Mail-Postfächer

GmailOutlook / Microsoft 365IMAP

Buchhaltung – Import & Export

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FAQ

Häufige Fragen

Wir haben viele Papierbelege – wie kommen die ins System?

Als Foto per Telegram, einzeln oder im Stapel. Auch ganze Ordner lassen sich auf einmal hochladen – der Agent sortiert und ordnet zu.

Muss ich dafür am PC sitzen?

Nein. Der Alltag läuft komplett im Telegram-Chat auf dem Handy; die Web-Oberfläche brauchst du nur für Einstellungen und den Überblick.

Was ist mit Belegen, die verloren gegangen sind?

Dafür gibt es den Eigenbeleg: Der Agent erstellt ihn rechtssicher mit allen Pflichtangaben, damit die Ausgabe absetzbar bleibt.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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