Für E-Commerce & Onlinehandel

Belege im E-Commerce
jede Auszahlung sauber belegt

Shopify-Payouts, PayPal-Umsätze, Stripe-Gebühren, Marktplatz-Abrechnungen: Im Onlinehandel zählt jede Zahlung – und der Steuerberater will zu jeder den Beleg. belege.ai gleicht automatisch ab.

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Auf einen Blick

belege.ai automatisiert die Belegarbeit im Onlinehandel: Shopify-, Stripe- und Mollie-Auszahlungen werden automatisch mit der Bankbuchung abgestimmt, PayPal-Umsätze laufen als virtuelles Konto ein, Gebühren- und Abrechnungsbelege werden geholt und Wareneinkäufe – etwa über Amazon – der richtigen Buchung zugeordnet. Das Ergebnis ist ein DATEV-fertiges Monats-Paket statt stundenlangem Abgleich von Hand.

Der Monat heute

Kommt dir das
bekannt vor?

  • Shopify zahlt gesammelt aus – die Bank zeigt eine Zahl, der Shop hunderte Bestellungen
  • PayPal zeigt viele Einzelzahlungen und Gebühren – ohne API oder Export wird der Abgleich schnell unübersichtlich
  • Eine Amazon-Abbuchung, mehrere Rechnungen: Sammelzahlungen, die von Hand kaum sauber zuzuordnen sind
  • Werbe-Abbuchungen von Meta und Google und Shop-Tools wie Klaviyo oder Gorgias – monatlich abgebucht, die Rechnung liegt still im jeweiligen Portal
  • Am Jahresende fragt die Kanzlei nach Belegen für Buchungen aus dem Februar

Mit belege.ai

Was der Agent
dir abnimmt

Payout-Abstimmung je Shop

Shopify-, Stripe- und Mollie-Auszahlungen werden der Bankbuchung zugeordnet – Sammelbuchungen werden korrekt aufgelöst.

Gebühren-Belege automatisch

Abrechnungen von Zahlungsdienstleistern holt der Agent selbst, bevor sie am Monatsende fehlen.

PayPal als eigenes Konto

PayPal-Umsätze werden per Merchant REST API eingelesen, pro Währung geführt und in Bruttozahlung plus Gebührenzeile getrennt.

Amazon-Belege ohne Klickarbeit

Der Browser-Agent loggt sich ein und zieht die Rechnungen zu deinen Bestellungen – auch bei hohem Volumen.

Lexware & DATEV angebunden

Transaktions-Import aus Lexware Office, Export DATEV-fertig oder als ZIP per login-freiem Link an die Kanzlei.

Integrationen

Funktioniert mit dem,
was du schon nutzt

Zahlung & Shops

ShopifyPayPalStripeMollieAmazon

Shop-Tools & Werbung – per Browser-Agent / E-Mail

KlaviyoGorgiasMeta AdsGoogle AdsDigitalOcean

Banken & Karten

SparkasseVolksbankINGN26RevolutQontoAmerican Expressjede weitere per CSV

E-Mail-Postfächer

GmailOutlook / Microsoft 365IMAP

Buchhaltung – Import & Export

Lexware OfficeDATEV
Alle Integrationen ansehen

FAQ

Häufige Fragen

Wie geht belege.ai mit Shopify-Sammelauszahlungen um?

Der Agent kennt die Auszahlungslogik: Eine Bankbuchung wird gegen die zugehörige Shopify- oder Stripe-Auszahlung abgestimmt, inklusive Gebühren – du musst nichts von Hand auseinanderrechnen.

Wir verkaufen über mehrere Kanäle – geht das?

Ja. Mehrere Shops, Zahlungsdienstleister und Bankkonten laufen in einem Konto zusammen; der Belegfortschritt zeigt pro Monat, was noch offen ist.

Ersetzt belege.ai mein Buchhaltungstool?

Nein. belege.ai liefert die Belege und die Vorbereitung: Es ergänzt Lexware Office, sevDesk und DATEV, statt sie zu ersetzen – kein Tool-Wechsel nötig.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 39 €/Monat (Essential), 90 €/Monat (Professional) oder 199 €/Monat (Advanced), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.

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