BranchenE-Commerce & Onlinehandel

Belege im E-Commerce – jede Auszahlung sauber belegt

Shopify-Payouts, PayPal-Umsätze, Stripe-Gebühren, Marktplatz-Abrechnungen: Im Onlinehandel zählt jede Zahlung – und der Steuerberater will zu jeder den Beleg. belege.ai gleicht automatisch ab.

Kostenlos starten So läuft ein Monat

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

Beispieldaten, Name und Beträge erfunden. Ausgangspunkt ist jede Buchung des Monats, nicht ein Upload.

belege.ai automatisiert die Belegarbeit im Onlinehandel: Shopify-, Stripe- und Mollie-Auszahlungen werden automatisch mit der Bankbuchung abgestimmt, PayPal-Umsätze laufen als virtuelles Konto ein, Gebühren- und Abrechnungsbelege werden geholt und Wareneinkäufe – etwa über Amazon – der richtigen Buchung zugeordnet. Das Ergebnis ist ein DATEV-fertiges Monats-Paket statt stundenlangem Abgleich von Hand.

Kommt dir das bekannt vor?

So sieht der Monatsabschluss ohne Agent aus – Beleg für Beleg von Hand.

  • Shopify zahlt gesammelt aus – die Bank zeigt eine Zahl, der Shop hunderte Bestellungen
  • PayPal zeigt viele Einzelzahlungen und Gebühren – ohne API oder Export wird der Abgleich schnell unübersichtlich
  • Eine Amazon-Abbuchung, mehrere Rechnungen: Sammelzahlungen, die von Hand kaum sauber zuzuordnen sind
  • Werbe-Abbuchungen von Meta und Google und Shop-Tools wie Klaviyo oder Gorgias – monatlich abgebucht, die Rechnung liegt still im jeweiligen Portal
  • Am Jahresende fragt die Kanzlei nach Belegen für Buchungen aus dem Februar

Was der Agent dir abnimmt

Er arbeitet von deinen Bankbuchungen aus und meldet sich per Telegram nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  • Payout-Abstimmung je Shop

    Shopify-, Stripe- und Mollie-Auszahlungen werden der Bankbuchung zugeordnet – Sammelbuchungen werden korrekt aufgelöst.

  • Gebühren-Belege automatisch

    Abrechnungen von Zahlungsdienstleistern holt der Agent selbst, bevor sie am Monatsende fehlen.

  • PayPal als eigenes Konto

    PayPal-Umsätze werden per Merchant REST API eingelesen, pro Währung geführt und in Bruttozahlung plus Gebührenzeile getrennt.

  • Amazon-Belege ohne Klickarbeit

    Der Browser-Agent loggt sich ein und zieht die Rechnungen zu deinen Bestellungen – auch bei hohem Volumen.

  • Lexware & DATEV angebunden

    Transaktions-Import aus Lexware Office, Export DATEV-fertig oder als ZIP per login-freiem Link an die Kanzlei.

Beispiel-Chat zur offenen Buchung aus dem Monat oben

So läuft ein Monat mit belege.ai

Einmal verbinden, dann arbeitet der Agent jede Buchung ab – du bestätigst nur noch, was er nicht selbst klären kann.

  1. 1

    Konto und Postfach verbinden

    Geschäftskonto per Open Banking oder CSV, dazu Gmail, Outlook oder IMAP. Lexware Office oder sevDesk kommen auf Wunsch dazu.

  2. 2

    Der Agent arbeitet jede Buchung ab

    Er sucht den Beleg im Postfach, holt ihn per Browser-Agent aus dem Portal oder fragt per Telegram – nur, wenn er selbst nicht weiterkommt.

  3. 3

    Die Kanzlei bekommt den Monat

    DATEV-fertig als Monats-ZIP per login-freiem Link oder direkt übertragen in deine Buchhaltung.

Funktioniert mit dem, was du schon nutzt

Die Listen sind Beispiele – der Agent geht von deinen Bankbuchungen aus, egal bei welchem Anbieter der Beleg liegt.

Zahlung & Shops

  • Shopify
  • PayPal
  • Stripe
  • Mollie
  • Amazon

Shop-Tools & Werbung – per Browser-Agent / E-Mail

  • Klaviyo
  • Gorgias
  • Meta Ads
  • Google Ads
  • DigitalOcean

Banken & Karten

  • Sparkasse
  • Volksbank
  • ING
  • N26
  • Revolut
  • Qonto
  • American Express
  • jede weitere per CSV

E-Mail-Postfächer

  • Gmail
  • Outlook / Microsoft 365
  • IMAP

Buchhaltung – Import & Export

  • Lexware Office
  • DATEV

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Häufige Fragen

Wie geht belege.ai mit Shopify-Sammelauszahlungen um?

Der Agent kennt die Auszahlungslogik: Eine Bankbuchung wird gegen die zugehörige Shopify- oder Stripe-Auszahlung abgestimmt, inklusive Gebühren – du musst nichts von Hand auseinanderrechnen.

Wir verkaufen über mehrere Kanäle – geht das?

Ja. Mehrere Shops, Zahlungsdienstleister und Bankkonten laufen in einem Konto zusammen; der Belegfortschritt zeigt pro Monat, was noch offen ist.

Ersetzt belege.ai mein Buchhaltungstool?

Nein. belege.ai liefert die Belege und die Vorbereitung: Es ergänzt Lexware Office, sevDesk und DATEV, statt sie zu ersetzen – kein Tool-Wechsel nötig.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 19 €/Monat (Essential, 40 Belege), 39 €/Monat (Plus, 60 Belege), 59 €/Monat (Growth, 100 Belege), 99 €/Monat (Professional, 200 Belege) oder 199 €/Monat (Advanced, 500 Belege) statt pro Nutzer.

Bereit in 2 Minuten

Starte mit einem kostenlosen Konto – ohne Kreditkarte. Der Agent zeigt dir sofort, wo in deinem Geschäft Belege fehlen.

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