BewirtungsbelegVorlage

Bewirtungsbeleg-Vorlage kostenlos als PDF & Excel

Lade die Vorlage als PDF zum Ausdrucken oder als Excel herunter – mit allen Pflichtangaben nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG. Oder fülle sie direkt online im Generator aus. Kostenlos, ohne Anmeldung.

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Eine Bewirtungsbeleg-Vorlage ist ein vorbereitetes Formular für geschäftlich veranlasste Bewirtungskosten. Sie enthält die gesetzlichen Pflichtfelder – Tag und Ort, bewirtete Personen, Anlass und Höhe der Aufwendungen – und wird zusammen mit der maschinellen Restaurantrechnung aufbewahrt.

Vorlage herunterladen oder online ausfüllen.

PDF zum Ausdrucken, Excel mit automatischer Summe oder gleich im Browser – alle drei kostenlos und ohne Anmeldung.

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Den nächsten Bewirtungsbeleg schreibt belege.ai.

Fotografiere die Restaurantrechnung und nenne im Chat Anlass und Gäste. belege.ai erstellt den Bewirtungsbeleg mit allen Pflichtangaben, du genehmigst ihn mit einem Tipp.

  • Ein Foto und ein Satz

    Gäste und Anlass schreibst oder sprichst du dazu – belege.ai trägt Ort, Teilnehmer, Anlass und Betrag ein.

  • Ein Tipp genehmigt elektronisch

    Die Genehmigung nach BMF-Schreiben vom 19.11.2025 steht mit Zeitstempel im PDF. Ausdrucken und Unterschreiben entfallen.

  • Fragt von selbst nach

    Taucht eine Restaurant-Zahlung auf deinem Konto auf, meldet sich belege.ai per Telegram – du musst nicht daran denken.

Kostenlos starten So funktioniert es

10 gefundene Belege gratis · ohne Kreditkarte

„Jedes Jahr fehlen in meiner Steuererklärung genau die Bewirtungsbelege. belege.ai sammelt sie automatisch ein – mega gut.“
Steffen Mumm
Steffen Mumm
Studio Mumm
  • Telegram Fragt fehlende Infos per Telegram ab und sammelt Fotos und Antworten direkt ein.
  • Bewirtungsbeleg Erzeugt finanzamt-konforme Bewirtungsbelege inklusive Teilnehmern, Anlass und Genehmigung.
  • Reisekosten Erstellt Reisekostenabrechnungen aus Chat-Angaben, Tickets und Belegen.

Was auf den Bewirtungsbeleg gehört.

Diese Angaben braucht das Finanzamt, damit es die Bewirtung anerkennt. Mit belege.ai kommen sie aus der Restaurantrechnung, der Zahlung und deiner Nachricht im Chat.

  • Tag der Bewirtungvon der Restaurantrechnung
  • Ort der Bewirtung (Name und Anschrift der Gaststätte)von der Restaurantrechnung
  • Bewirtete Personen – alle Teilnehmer namentlich, inklusive gastgebender Personaus deiner Nachricht
  • Konkreter Anlass der Bewirtung (kein pauschales „Geschäftsessen“)aus deiner Nachricht
  • Höhe der Aufwendungen inkl. Trinkgeldaus Rechnung und Zahlung
  • Unterschrift der bewirtenden Personelektronische Genehmigung

Bei Bewirtung in einer Gaststätte ist zusätzlich die maschinell erstellte Rechnung beizufügen; ab 250 € brutto muss sie Name und Anschrift des Bewirtenden enthalten. Geschäftlich veranlasste Bewirtungskosten sind zu 70 % als Betriebsausgabe abziehbar (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG).

Vorlage in drei Schritten ausfüllen.

  1. 1

    Vorlage wählen

    Lade die PDF-Vorlage zum handschriftlichen Ausfüllen oder die Excel-Vorlage mit automatischer Summe herunter.

  2. 2

    Angaben eintragen

    Tag, Ort, Teilnehmer, Anlass und Beträge inklusive Trinkgeld eintragen – alle Pflichtfelder nach § 4 Abs. 5 EStG.

  3. 3

    Unterschreiben & ablegen

    Unterschreiben und zusammen mit der maschinellen Restaurantrechnung zu den Buchhaltungsunterlagen legen.

Häufige Fragen zur Bewirtungsbeleg-Vorlage

Ist die Bewirtungsbeleg-Vorlage kostenlos?

Ja. Du kannst die Vorlage als PDF und als Excel kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen und beliebig oft verwenden.

Welches Format soll ich nehmen – PDF oder Excel?

Die PDF-Vorlage ist zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen gedacht. Die Excel-Vorlage rechnet den Gesamtbetrag automatisch zusammen und eignet sich, wenn du den Beleg am Rechner ausfüllst.

Welche Angaben muss ich eintragen?

Tag und Ort der Bewirtung, alle bewirteten Personen namentlich (inkl. gastgebender Person), den konkreten Anlass und die Höhe der Aufwendungen inklusive Trinkgeld. In der Gaststätte gehört die maschinelle Rechnung dazu.

Muss die Restaurantrechnung dazu?

Ja. Bei Bewirtung in einer Gaststätte ersetzt der Bewirtungsbeleg nicht die maschinell erstellte Rechnung. Ab 250 € brutto muss die Rechnung Name und Anschrift des Gastgebers enthalten.

Geht das auch automatisch?

Ja. belege.ai erstellt Bewirtungsbelege automatisch aus deinen Kartenzahlungen, fragt die Teilnehmer per Telegram ab und genehmigt sie elektronisch – revisionssicher und anerkannt gemäß BMF-Schreiben vom 19. November 2025.

Nie wieder Vorlagen ausfüllen.

belege.ai erstellt den Bewirtungsbeleg automatisch aus deiner Kartenzahlung – Teilnehmer per Telegram bestätigt, elektronisch genehmigt, revisionssicher abgelegt.

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