Lade die Vorlage als PDF zum Ausdrucken oder als Excel herunter – mit allen Pflichtangaben nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG. Oder fülle sie direkt online im Generator aus. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Eine Bewirtungsbeleg-Vorlage ist ein vorbereitetes Formular für geschäftlich veranlasste Bewirtungskosten. Sie enthält die gesetzlichen Pflichtfelder – Tag und Ort, bewirtete Personen, Anlass und Höhe der Aufwendungen – und wird zusammen mit der maschinellen Restaurantrechnung aufbewahrt.
Download
Zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen.
Mit automatischer Summenberechnung (Gesamtbetrag).
Lieber sofort ein fertiges PDF? Fülle die Angaben online aus – zum Bewirtungsbeleg-Generator.
Pflichtangaben
Bei Bewirtung in einer Gaststätte ist zusätzlich die maschinell erstellte Rechnung beizufügen; ab 250 € brutto muss sie Name und Anschrift des Bewirtenden enthalten. Geschäftlich veranlasste Bewirtungskosten sind zu 70 % als Betriebsausgabe abziehbar (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG).
So füllst du sie aus
Lade die PDF-Vorlage zum handschriftlichen Ausfüllen oder die Excel-Vorlage mit automatischer Summe herunter.
Tag, Ort, Teilnehmer, Anlass und Beträge inklusive Trinkgeld eintragen – alle Pflichtfelder nach § 4 Abs. 5 EStG.
Unterschreiben und zusammen mit der maschinellen Restaurantrechnung zu den Buchhaltungsunterlagen legen.
FAQ
Ja. Du kannst die Vorlage als PDF und als Excel kostenlos und ohne Anmeldung herunterladen und beliebig oft verwenden.
Die PDF-Vorlage ist zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen gedacht. Die Excel-Vorlage rechnet den Gesamtbetrag automatisch zusammen und eignet sich, wenn du den Beleg am Rechner ausfüllst.
Tag und Ort der Bewirtung, alle bewirteten Personen namentlich (inkl. gastgebender Person), den konkreten Anlass und die Höhe der Aufwendungen inklusive Trinkgeld. In der Gaststätte gehört die maschinelle Rechnung dazu.
Ja. Bei Bewirtung in einer Gaststätte ersetzt der Bewirtungsbeleg nicht die maschinell erstellte Rechnung. Ab 250 € brutto muss die Rechnung Name und Anschrift des Gastgebers enthalten.
Ja. belege.ai erstellt Bewirtungsbelege automatisch aus deinen Kartenzahlungen, fragt die Teilnehmer per Telegram ab und genehmigt sie elektronisch – revisionssicher und anerkannt gemäß BMF-Schreiben vom 19. November 2025.
belege.ai erstellt den Bewirtungsbeleg automatisch aus deiner Kartenzahlung – Teilnehmer per Telegram bestätigt, elektronisch genehmigt, revisionssicher abgelegt. Kostenlos starten.
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