Für Berater & Selbstständige

Belege für Selbstständige
Spesen laufen nebenbei

Bahn, Hotel, Geschäftsessen: Deine Belege entstehen unterwegs. Mit belege.ai schickst du sie als Foto in den Telegram-Chat – Reisekosten und Bewirtungsbelege kommen fertig zurück.

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Auf einen Blick

belege.ai ist der Belege-Agent für Selbstständige und Berater: Bewirtungsbelege entstehen per Foto im Telegram-Chat mit elektronischer Genehmigung nach dem BMF-Schreiben vom 19.11.2025, Reisekostenabrechnungen mit korrektem Verpflegungsmehraufwand laufen nebenbei. Fehlende Rechnungen sucht der Agent gezielt im Postfach, und einmal im Monat geht eine ZIP mit allem an den Steuerberater.

Der Monat heute

Kommt dir das
bekannt vor?

  • Der Bewirtungsbeleg aus dem Restaurant liegt noch in der Jackentasche – seit drei Wochen
  • Reisekosten und Verpflegungspauschalen am Monatsende aus dem Kalender rekonstruieren
  • Abos und Tools, deren Rechnungen irgendwo im Postfach liegen
  • Die Steuererklärung wartet auf Belege, die du nicht mehr findest – Ausgabe nicht absetzbar

Mit belege.ai

Was der Agent
dir abnimmt

Bewirtungsbeleg per Chat

Foto vom Restaurantbeleg, Gäste und Anlass in einem Satz – ein Tap genehmigt elektronisch nach BMF-Schreiben vom 19.11.2025.

Reisekosten nebenbei

Flug- oder Zugbuchung in den Chat schicken – der Agent erkennt Zeitraum und Ort und rechnet den Verpflegungsmehraufwand korrekt.

Postfach-Suche bei Bedarf

Fehlt zu einer Abbuchung der Beleg, sucht der Agent gezielt im Postfach – ohne Dauerscan.

Eigenbeleg, wenn nichts auffindbar

Kein Original mehr? Sofort ein rechtssicherer Eigenbeleg mit allen Pflichtangaben, damit die Ausgabe absetzbar bleibt.

Integrationen

Funktioniert mit dem,
was du schon nutzt

E-Mail-Postfächer

GmailOutlook / Microsoft 365IMAP

Banken – Open Banking

SparkasseVolksbankINGDKBN26jede weitere per CSV

Buchhaltung – Import & Export

Lexware OfficeDATEV
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Noch im Restaurant gescannt und sofort an die Buchhaltung übermittelt. Mit belege.ai gehen Bewirtungs- und Reisebelege nicht mehr in meiner Handtasche verloren – und bei Reisen erkennt das System automatisch Zeitraum, Ort und Zweck. Genau das habe ich gebraucht.
Maria Gordon · Selbstständige

FAQ

Häufige Fragen

Brauche ich ein Geschäftskonto, um zu starten?

Nein. Du kannst ohne Bankkonto starten und Belege per Telegram oder E-Mail sammeln; Open Banking oder CSV-Import kommen dazu, wann du willst.

Sind die Bewirtungsbelege finanzamt-konform?

Ja. Elektronische Genehmigung nach BMF-Schreiben vom 19.11.2025 (§ 4 Abs. 5 EStG), revisionssicher nach GoBD, mit DATEV-Export.

Wie funktioniert die Reisekostenabrechnung?

Reise im Chat beschreiben oder Buchungen weiterleiten – der Agent erstellt die Abrechnung mit Verpflegungsmehraufwand nach § 9 EStG als fertiges PDF, auch rückwirkend.

Was kostet belege.ai?

Jedes Konto startet kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach 18 €/Monat (Pro) oder 90 €/Monat (Max), abgerechnet nach KI-Verbrauch statt pro Nutzer oder Beleg.

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